Când ajungi în Belgia, o să auzi destul de repede despre „numărul național”, „numărul de registru național”, „NISS” sau „BIS”. Pentru cine vine din România, toate pot părea același lucru. În practică, sunt legate între ele, dar nu sunt întotdeauna identice. Iar dacă vrei să lucrezi legal, să te înscrii la mutualitate, să folosești servicii online sau să îți rezolvi actele la comună, trebuie să înțelegi exact ce număr ai și unde îl folosești.
În Belgia, numărul național este identificatorul tău administrativ principal. Are 11 cifre, iar primele șase cifre sunt legate de data nașterii. BOSA, serviciul federal belgian pentru identificare digitală, explică faptul că numărul de registru național se găsește pe spatele cardului de identitate și este format din 11 cifre.
Cum primești numărul național belgian
Pentru un român care se mută în Belgia, traseul obișnuit începe la comună. Dacă vrei să locuiești în Belgia mai mult de trei luni, trebuie să depui cererea de înregistrare la administrația locală a locului unde locuiești. Immigration Office precizează că cetățenii UE care vor să stea în Belgia peste trei luni trebuie să depună cererea pentru declarația de înregistrare la municipalitatea reședinței, cel târziu la expirarea perioadei de trei luni de la sosire.
Practic, pașii sunt aceștia:
- Îți stabilești o adresă reală în Belgia.
- Faci programare la comuna de care aparține adresa.
- Depui cererea de înregistrare ca cetățean UE.
- Prezinți actul românesc de identitate sau pașaportul.
- Aduci dovada statutului tău: angajat, independent, student, persoană cu resurse suficiente sau membru de familie.
- Comuna îți deschide dosarul și, în funcție de caz, primești un număr provizoriu sau ești introdus în sistemul belgian.
- După verificarea adresei și aprobarea dosarului, datele tale sunt stabilite în registrul corespunzător.
Commissioner Brussels explică faptul că, după prima programare la comună, persoana primește un document anexă și un număr provizoriu de registru național, folosit pentru identificarea în sistemul belgian și pentru formalități administrative.
Ce este BIS și când apare
BIS este un număr folosit pentru persoane care nu sunt încă înscrise în Registrul Național, dar trebuie identificate în sistemul belgian, mai ales pentru securitate socială, muncă, taxe sau alte formalități. Și BIS are 11 cifre. BOSA arată că primele șase cifre sunt data nașterii, dar, spre deosebire de numărul național, luna nașterii este modificată într-un anumit mod.
Exemplu practic: dacă începi să lucrezi înainte ca înregistrarea la comună să fie finalizată, angajatorul poate avea nevoie de un identificator pentru sistemul social belgian. În anumite cazuri, se poate folosi un număr BIS. Autoritățile flamande explică faptul că, atunci când un angajat nu este înscris în Registrul Național, angajatorul trebuie să solicite un număr BIS prin BelgianIDpro.
Atenție: nu înseamnă că tu, ca persoană fizică, îl ceri mereu direct. Uneori este generat prin angajator, instituție, mutualitate sau alt organism care trebuie să te identifice oficial.
Număr național, NISS, INSZ: de ce apar mai multe denumiri
În Belgia, același identificator poate fi menționat diferit în funcție de limbă și instituție. În franceză apare des ca NISS — numéro d’identification de la sécurité sociale. În neerlandeză apare ca INSZ. Working in Belgium explică faptul că numărul NISS permite identificarea unei persoane în sistemul belgian de securitate socială și se găsește pe spatele cardului de identitate.
Pentru tine, important este să reții că instituțiile pot folosi denumiri diferite, dar cer, de obicei, același identificator de 11 cifre.
Unde îl găsești concret
Îl poți găsi în mai multe locuri, în funcție de stadiul dosarului tău:
- pe spatele cardului belgian de rezidență, după ce îl primești;
- pe documentele primite de la comună;
- în aplicațiile sau serviciile online belgiene, dacă ai acces digital;
- pe documente de muncă, documente sociale sau fiscale, în anumite situații;
- pe corespondența oficială primită de la instituții.
Dacă nu îl găsești, nu ghici numărul și nu folosi numărul altcuiva. Cel mai corect este să întrebi comuna, angajatorul, mutualitatea sau instituția care ți-a deschis dosarul.
La ce îți folosește numărul național în Belgia
Numărul național este folosit în foarte multe situații concrete. Îți poate fi cerut când:
- semnezi sau administrezi un contract de muncă;
- te înscrii la mutualitate;
- comunici cu administrația locală;
- intri în sistemul fiscal belgian;
- folosești servicii online precum Tax-on-web sau alte platforme publice;
- primești documente oficiale;
- îți faci dosare pentru beneficii, alocații sau drepturi sociale;
- deschizi anumite proceduri legate de rezidență.
City of Brussels menționează că eID-ul permite accesul la servicii online precum Tax-on-web și aplicații de e-government, dar și semnarea electronică a documentelor, în funcție de card și activare.
Ce să faci dacă ai doar BIS
Dacă ai BIS, folosește-l doar acolo unde instituția îl acceptă. Dar nu considera că BIS înlocuiește definitiv înregistrarea la comună. Pentru românii care locuiesc în Belgia peste trei luni, înregistrarea administrativă rămâne pasul principal. FPS Home Affairs precizează că lipsa cererii pentru certificat de înregistrare sau permis de ședere în termen de trei luni poate duce la o amendă administrativă de 200 de euro.
Cu alte cuvinte: BIS te poate ajuta temporar în sistem, dar nu este o scuză să amâni dosarul de rezidență.
Greșeli de evitat
Prima greșeală este să crezi că numărul național se obține automat doar pentru că ai venit în Belgia. Nu. De regulă, trebuie să existe un contact administrativ cu comuna sau o instituție care îți creează identificarea.
A doua greșeală este să confunzi cardul românesc de identitate cu documentul belgian de rezidență. Buletinul românesc îți dovedește cetățenia UE, dar nu este dovada că ai finalizat înregistrarea în Belgia.
A treia greșeală este să mergi la comună fără documente. Din 1 septembrie 2025, Immigration Office a anunțat că cetățenii UE care depun cererea de înregistrare, cunoscută ca Annex 19, trebuie să prezinte de la prima vizită dovada cetățeniei UE și documentele necesare pentru statutul invocat.
Cel mai bun sfat: pregătește dosarul înainte de programare. Act de identitate, adresă clară, contract de muncă sau dovada activității, documente pentru student ori dovada resurselor, după caz. Numărul național belgian nu este doar o cifră administrativă. Este cheia prin care Belgia te recunoaște în sistem.
Surse folosite
- BOSA Belgium – informații despre numărul de registru național și BIS
- Immigration Office Belgium / DOFI – drept de ședere pentru cetățenii UE peste trei luni
- FPS Home Affairs / IBZ – obligația de înregistrare și amendă administrativă
- Commissioner Brussels – înregistrarea la comună și numărul provizoriu
- Working in Belgium – explicații despre NISS
- Vlaanderen.be – BIS pentru angajați neînregistrați în Registrul Național
- City of Brussels – utilizarea eID pentru servicii publice online
