În Italia, multe lucruri se opresc la aceeași întrebare: „Aveți codice fiscale?” Îl poți întâlni când vrei să semnezi un contract de muncă, să închiriezi o locuință, să deschizi un cont bancar, să mergi la medic, să cumperi o cartelă SIM sau să te înscrii la anumite servicii publice. Pentru românii care ajung în Italia, acesta este unul dintre primele coduri administrative de obținut.
Codice fiscale este codul italian de identificare fiscală pentru persoane fizice. Este folosit de administrația italiană pentru a identifica o persoană în relația cu instituțiile, sistemul fiscal, sănătatea, contractele și diverse servicii. Agenzia delle Entrate, autoritatea fiscală italiană, explică faptul că acest cod este necesar pentru identificarea contribuabilului și pentru accesarea multor servicii administrative.
Pentru români, procedura este diferită față de cetățenii non-UE
Românii sunt cetățeni ai Uniunii Europene, deci nu au nevoie de permis de ședere pentru a intra sau a locui în Italia în condițiile liberei circulații. Totuși, dacă intenționează să stea mai mult de trei luni, trebuie să își clarifice situația administrativă la nivel local, inclusiv prin înscrierea reședinței la Comune, acolo unde este cazul. Portalul Anagrafe Nazionale precizează că cetățenii europeni pot folosi serviciile dedicate pentru declarația de rezidență în Italia.
Pentru obținerea codului fiscal, cetățenii UE care intenționează să locuiască în Italia pot depune modelul AA4/8 la un birou teritorial al Agenzia delle Entrate. Consulatul Italiei la Edinburgh explică, într-o informare publicată în 2025, că cererea trebuie justificată și însoțită de un document valabil, precum pașaport sau carte de identitate valabilă pentru călătorie.
Unde se cere codice fiscale
Varianta obișnuită este să mergi la un ufficio territoriale dell’Agenzia delle Entrate, adică un birou local al autorității fiscale. Agenzia delle Entrate precizează că cetățenii străini pot obține codul fiscal prin prezentarea unui document de identitate valabil, pașaport sau permis de ședere, după caz, la orice birou local al instituției. Pentru români, cartea de identitate sau pașaportul valabil sunt, de regulă, documentele principale.
Formularul folosit pentru persoane fizice este AA4/8. Agenzia delle Entrate publică modelul și instrucțiunile oficiale pentru cererea de atribuire a codului fiscal, comunicarea modificării datelor sau solicitarea unui duplicat.
Ce acte să pregătești
Pentru o cerere simplă, un român ar trebui să aibă pregătite:
- carte de identitate sau pașaport valabil;
- formularul AA4/8 completat;
- motivul solicitării, dacă este cerut de birou;
- eventual dovada unei adrese sau a unei situații concrete în Italia, dacă funcționarul o solicită.
Motivul poate fi, de exemplu, angajare, închirierea unei locuințe, înscriere la servicii publice, deschidere cont bancar sau alte proceduri administrative. Nu este recomandat să completezi date aproximative sau adrese fictive. Dacă nu ești sigur cum se completează formularul, cere ajutor la ghișeu sau de la o persoană care vorbește bine italiana.
Se poate cere din străinătate?
Da, în anumite situații. Instrucțiunile oficiale pentru formularul AA4/8 menționează că persoanele rezidente în străinătate pot depune formularul la reprezentanța diplomatică sau consulară italiană din țara de reședință ori la orice birou al Agenzia delle Entrate.
Totuși, pentru cetățenii UE care intenționează să se stabilească în Italia, informațiile consulare publicate în 2025 indică faptul că solicitarea se face prin depunerea modelului AA4/8 la un birou teritorial al Agenzia delle Entrate, cu motiv justificat și act de identitate valabil.
Asta înseamnă că, înainte să trimiți cereri către un consulat italian, trebuie verificată procedura actuală a consulatului competent și situația ta concretă. Regulile practice pot diferi între rezidenți în străinătate, persoane care urmează să se mute și persoane deja aflate în Italia.
Codice fiscale nu este același lucru cu tessera sanitaria
O confuzie frecventă este între codice fiscale și tessera sanitaria. Codice fiscale este codul de identificare. Tessera sanitaria este cardul de sănătate italian, emis în anumite condiții persoanelor înscrise în sistemul sanitar italian. Agenzia delle Entrate tratează aceste teme împreună, dar ele nu înseamnă același lucru.
Poți avea codice fiscale înainte să ai tessera sanitaria. Pentru acces complet la sistemul medical italian, trebuie verificată înscrierea la Servizio Sanitario Nazionale, în funcție de muncă, rezidență, statut familial sau alte condiții.
La ce îți folosește concret
Codice fiscale poate fi cerut la angajare, la contract de chirie, la deschiderea unui cont bancar, la cumpărarea unei cartele SIM, la înscrierea copiilor, la servicii medicale, la relația cu administrația publică și la multe contracte private. Fără el, multe proceduri devin lente sau imposibile.
Pentru cine vine la muncă, este bine să îl obțină cât mai repede. Pentru cine vine cu familia, fiecare membru poate avea nevoie de propriul cod fiscal, inclusiv copiii, mai ales pentru școală, sănătate sau beneficii.
Ultimul lucru de verificat înainte să pleci de la ghișeu
După ce primești codice fiscale, verifică atent numele, prenumele, data și locul nașterii. Pentru români pot apărea uneori probleme din cauza diacriticelor, a numelor multiple sau a diferențelor dintre acte. Dacă observi o greșeală, întreabă imediat cum se corectează. Un cod fiscal cu date greșite poate crea probleme mai târziu la contracte, muncă sau servicii publice.
Păstrează documentul într-un loc sigur și fă o copie digitală. În Italia, codice fiscale este un mic cod care deschide multe uși administrative. Nu rezolvă singur rezidența, sănătatea sau munca legală, dar fără el vei întâlni obstacole aproape peste tot.
6. Surse folosite
- Agenzia delle Entrate — informații despre codice fiscale, tessera sanitaria și partita IVA.
- Agenzia delle Entrate — servicii pentru cetățeni străini și obținerea codului fiscal la birourile locale.
- Agenzia delle Entrate — modelul și instrucțiunile AA4/8 pentru atribuirea codului fiscal.
- Agenzia delle Entrate — instrucțiuni AA4/8 în limba engleză pentru persoane rezidente în străinătate.
- Anagrafe Nazionale — servicii pentru cetățenii europeni și declarația de rezidență în Italia.
- Consulatul Italiei la Edinburgh — proceduri actualizate în 2025 privind atribuirea codului fiscal pentru cetățeni străini nerezidenți.
