Timpul afișat de IRCC nu este termenul garantat al dosarului tău. Este o estimare pentru categoria selectată, calculată fie din dosarele soluționate anterior, fie din volumul actual de aplicații și capacitatea estimată de procesare.
Pentru a verifica realist un dosar, trebuie să folosești categoria exactă, data corectă de început și instrumentul de status potrivit.
Cum verifici timpul corect
În instrumentul IRCC „Check processing times”, selectează exact:
- tipul aplicației: visitor visa, work permit, study permit, permanent residence, citizenship;
- subcategoria aplicabilă;
- țara din care ai aplicat, dacă este cerută;
- luna și anul depunerii, pentru categoriile unde IRCC solicită aceste informații.
Nu compara un permis de muncă depus din România cu timpul pentru extensia unui permis depus din Canada. Sunt fluxuri diferite.
IRCC folosește două tipuri de calcul. Estimările istorice arată cât a durat soluționarea a 80% dintre aplicațiile complete procesate recent. Estimările prospective folosesc inventarul existent, capacitatea lunară de procesare și, în anumite programe, limitele anuale de admitere. Explicația afișată sub rezultatul ales arată ce metodă este folosită.
De când începe timpul de procesare
Pentru o aplicație online, calculul începe în ziua în care este transmisă aplicația completă, cu taxele necesare plătite.
Pentru o aplicație pe hârtie, începe când dosarul complet ajunge în mailroom-ul IRCC, nu în ziua în care a fost predat curierului. Calculul se încheie când IRCC ia o decizie.
Acknowledgement of Receipt, prescurtat AOR, poate veni mai târziu. AOR confirmă că IRCC a deschis dosarul și a verificat că acesta este complet. Nu mută automat data inițială de primire și nu înseamnă că aplicația a fost aprobată.
Confirmarea depunerii nu este același lucru cu AOR
După depunerea online, solicitantul primește o pagină sau un mesaj care confirmă transmiterea. Aceasta dovedește că aplicația a fost trimisă.
AOR este emis după verificarea inițială a completitudinii și conține, de regulă, numărul aplicației. În funcție de program, această etapă poate dura de la câteva zile la câteva luni.
Pentru un dosar trimis prin poștă sau curier, păstrează numărul de urmărire și dovada livrării. Acestea confirmă sosirea plicului, dar nu confirmă că IRCC l-a declarat complet.
Ce înseamnă concret „aplicație completă”
IRCC consideră dosarul complet când:
- toate întrebările obligatorii au primit răspuns;
- toate formularele necesare au fost trimise;
- documentele din checklist au fost încărcate sau incluse;
- taxele aplicabile au fost plătite;
- dovada plății a fost furnizată unde este necesar.
O aplicație poate fi incompletă chiar dacă portalul a permis transmiterea ei. Probleme frecvente sunt formularele nesemnate, documentele expirate, traducerile lipsă, scanările ilizibile, taxele greșite sau documentele obligatorii încărcate în secțiunea nepotrivită.
IRCC poate returna dosarul, poate cere informații suplimentare, poate întârzia procesarea sau poate refuza aplicația, în funcție de program și de documentul lipsă.
Cum urmărești aplicația după AOR
Instrumentul folosit depinde de tipul dosarului. IRCC poate direcționa solicitantul către:
- IRCC secure account;
- Application Status Tracker;
- Client Application Status;
- portalul prin care a fost depusă aplicația.
Pentru Application Status Tracker sunt necesare, de regulă, UCI-ul și numărul aplicației. Trackerul poate afișa statusul general, istoricul, datele de contact, starea documentelor și pașii următori. „Received” înseamnă că dosarul a fost primit și este verificat; „In progress” înseamnă că evaluarea continuă; „Closed” indică încheierea procesării.
La aplicațiile online, mesajele oficiale trebuie verificate în cont, la „Check status and messages”. Nu este suficient să urmărești doar emailul, deoarece acesta poate anunța existența unui mesaj fără să includă cererea propriu-zisă.
Cum legi o aplicație pe hârtie la cont
Unele aplicații pe hârtie pot fi conectate la IRCC secure account. Datele trebuie introduse exact cum apar în dosarul original. Sunt permise cinci încercări; după cinci potriviri nereușite, accesul la funcția de linking este blocat timp de 24 de ore.
După conectare, mesajele sunt trimise în contul online, iar scrisorile pe hârtie pot înceta. Dacă există un reprezentant, conectarea aplicației la propriul cont îi poate elimina accesul.
Când trebuie contactat IRCC
Compară data de început a dosarului cu timpul afișat pentru categoria exactă. Dacă aplicația se află încă în intervalul normal și IRCC nu a cerut nimic, trimiterea repetată de web forms nu grăbește dosarul.
Web form-ul este justificat când:
- dosarul a depășit timpul normal afișat;
- trebuie transmis un document cerut;
- s-au schimbat adresa, pașaportul sau informațiile familiale;
- există o problemă tehnică;
- IRCC nu a înregistrat o informație importantă.
Agenții IRCC nu pot comunica, în mod obișnuit, mai multe detalii decât cele disponibile online și nu pot accelera un dosar decât dacă acesta îndeplinește condițiile speciale pentru procesare urgentă. Persoanele aflate în Canada pot contacta și Client Support Centre la 1-888-242-2100.
Regula practică este clară: păstrează confirmarea depunerii, notează data corectă de început, verifică mesajele din cont și compară dosarul numai cu fluxul IRCC care i se aplică. Un timp de procesare este o estimare, nu o dată promisă pentru decizie.
Surse folosite
- Immigration, Refugees and Citizenship Canada – Check current processing times
- IRCC Help Centre – What is a complete application package?
- IRCC Help Centre – When does processing time start?
- IRCC – Check application status
- IRCC – Link an application to a secure account
- IRCC – Web form și Client Support Centre
