Munca prin agenție în Belgia după 1 iunie 2026: contractul care rămâne obligatoriu

O simplificare administrativă nu îi permite agenției de muncă temporară să trimită un lucrător la post doar pe baza unui mesaj cu adresa și programul. Din 1 iunie 2026, în Belgia nu mai este necesară declarația separată de intenție, însă contractul de muncă pentru lucrătorul interimar rămâne obligatoriu.

Schimbarea rezultă din Legea din 18 mai 2026 privind diverse dispoziții referitoare la muncă și se aplică la nivel național. Informațiile au fost verificate la 26 septembrie 2026 în comunicările Serviciului Public Federal Ocuparea Forței de Muncă, Muncă și Dialog Social — SPF Emploi în franceză și FOD Werkgelegenheid în neerlandeză.

Documentul eliminat confirma doar intenția primei angajări

Până la modificarea legii, agenția și lucrătorul trebuiau să consemneze în scris intenția de a încheia un contract de muncă interimară. Documentul era întocmit pentru fiecare lucrător cel târziu la prima sa intrare în serviciul agenției.

De la 1 iunie 2026, această déclaration d’intention în franceză sau intentieverklaring în neerlandeză nu mai este cerută. Măsura elimină un document preliminar, nu contractul aferent misiunii efective.

Diferența contează pentru lucrător: declarația arăta numai intenția generală de colaborare cu agenția, în timp ce contractul stabilește munca prestată contra unei remunerații la întreprinderea utilizatoare. Contextul eliminării documentului preliminar este explicat și în articolul despre dispariția declarației de intenție pentru munca prin agenție.

Contractul scris trebuie să existe pentru fiecare misiune

Documentul care rămâne obligatoriu este contrat de travail pour travailleurs intérimaires în franceză sau arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid în neerlandeză — contractul de muncă pentru lucrătorul interimar.

Potrivit SPF Emploi, contractul trebuie constatat în scris de fiecare dată când lucrătorul este pus la dispoziția unei întreprinderi utilizatoare. El trebuie întocmit cel târziu în momentul în care persoana începe misiunea la utilizator.

Așadar, eliminarea declarației nu introduce o perioadă în care contractul poate fi completat după începerea lucrului. Fosta „regulă de 48 de ore”, care permitea semnarea contractului interimar după debutul activității, fusese deja eliminată. Autoritățile și serviciile de resurse umane belgiene explică faptul că tocmai dispariția acelei reguli făcuse declarația de intenție în mare parte inutilă.

Contractul este încheiat între agenție și lucrător. Agenția este angajatorul, chiar dacă activitatea se desfășoară în sediul, depozitul, magazinul, fabrica sau biroul unei alte companii, numită întreprindere utilizatoare.

Un mesaj cu programul nu înlocuiește contractul agenției

Un SMS, un mesaj într-o aplicație sau un e-mail prin care lucrătorul primește ora de prezentare nu trebuie confundat cu documentul contractual. Același lucru este valabil pentru o fișă de pontaj, un ecuson, instrucțiunile de acces sau programul comunicat de compania utilizatoare.

Înainte de începerea misiunii, lucrătorul trebuie să poată identifica în document cine este agenția angajatoare și la ce utilizator va lucra. Datele despre funcție, locul activității, perioada, programul și remunerația trebuie confruntate cu oferta acceptată și cu informațiile primite de la agenție.

Dacă documentul este transmis electronic, lucrătorul ar trebui să păstreze exemplarul pe care îl poate consulta ulterior, nu doar notificarea din aplicație. O captură a programului poate dovedi ce i s-a comunicat, dar nu transformă mesajul într-un contract de muncă interimară.

Nu există o procedură pe care lucrătorul să o depună personal la o administrație pentru eliminarea declarației. Obligația de a pregăti contractul revine agenției, iar schimbarea nu creează o taxă nouă pentru angajat.

Regula privește agențiile de muncă temporară, nu orice contract scurt

Munca interimară presupune trei părți: lucrătorul, agenția care îl angajează și întreprinderea utilizatoare la care este trimis temporar. Agențiile trebuie să fie autorizate potrivit regulilor regiunii în care operează.

Această structură nu trebuie confundată cu situația în care o companie angajează direct o persoană pentru o perioadă determinată. Dacă firma unde se desfășoară activitatea este chiar angajatorul înscris în contract, nu mai este aceeași relație juridică dintre agenție, interimar și utilizator.

Nici eliminarea declarației nu schimbă motivele pentru care legea permite recurgerea la muncă interimară. SPF Emploi indică, între situațiile principale, înlocuirea temporară a unui salariat permanent, creșterea temporară a volumului de muncă și realizarea unei activități excepționale.

Lipsa contractului trebuie semnalată înainte de începerea turei

Când agenția trimite numai adresa și ora de prezentare, primul pas este solicitarea imediată, în scris, a contractului aferent misiunii. Cererea trebuie adresată agenției, deoarece aceasta este angajatorul, nu doar șefului de echipă de la compania utilizatoare.

Lucrătorul poate cere confirmarea clară a perioadei, funcției, programului, locului și remunerației înainte de a începe. Dacă informațiile din contract nu corespund celor promise, diferența trebuie semnalată tot în scris, iar documentul nu trebuie tratat ca o formalitate fără efect.

E-mailurile, mesajele agenției, oferta, contractul primit și evidența orelor lucrate merită păstrate împreună. Ele pot ajuta la clarificarea unei neînțelegeri privind misiunea sau plata.

Pentru informații oficiale despre aplicarea legislației muncii, lucrătorul poate consulta SPF Emploi sau poate contacta serviciul belgian de inspecție competent. Un sindicat poate analiza documentele și situația concretă. Regulile oficiale trebuie reverificate pentru fiecare caz, mai ales dacă misiunea implică detașare din altă țară sau o agenție stabilită în afara Belgiei.

Lista de control înainte de prima oră de lucru

☐ Am primit contractul de muncă pentru misiunea concretă, nu doar programul sau adresa.
☐ Documentul identifică agenția care este angajatorul meu.
☐ Știu la ce întreprindere utilizatoare și în ce loc voi lucra.
☐ Perioada, funcția, programul și remunerația corespund ofertei acceptate.
☐ Am păstrat un exemplar al contractului și mesajele referitoare la misiune.
☐ Am cerut agenției, în scris, corectarea oricărei diferențe înainte de începerea activității.

Întrebări frecvente

Mai trebuie semnată declarația de intenție după 1 iunie 2026?

Nu. Obligația de a întocmi declarația separată de intenție înaintea primei intrări în serviciul agenției a fost eliminată de la 1 iunie 2026.

Poate agenția să trimită lucrătorul la post fără contract?

Eliminarea declarației nu înlătură contractul. Contractul scris pentru lucrătorul interimar trebuie întocmit pentru fiecare punere la dispoziția unui utilizator, cel târziu la începerea misiunii.

Un mesaj cu adresa și programul este suficient?

Nu trebuie confundat cu contractul de muncă interimară. Mesajul poate comunica detalii organizatorice, dar lucrătorul trebuie să primească documentul contractual aferent misiunii.