Mesajul că E-Verify nu a putut confirma datele unui angajat nu este o decizie automată că persoana lucrează ilegal. Este un rezultat temporar, numit oficial Tentative Nonconfirmation (Mismatch) — neconfirmare provizorie sau neconcordanță — care trebuie analizat înainte ca angajatorul să tragă o concluzie.
E-Verify compară informațiile introduse de angajator din Form I-9, Employment Eligibility Verification cu datele disponibile la Department of Homeland Security (DHS) și Social Security Administration (SSA). Diferența poate proveni din evidențele unei instituții, dar și dintr-o informație introdusă greșit în sistem.
Procedura este federală și se aplică angajatorilor înscriși în E-Verify. Informațiile de mai jos au fost verificate în sursele oficiale la 26 septembrie 2026.
Further Action Notice trebuie citit înainte de orice decizie
Angajatorul trebuie să discute rezultatul cu salariatul în privat și să îi ofere documentul Further Action Notice (FAN) — notificarea privind acțiunile următoare. Dacă angajatul nu înțelege complet limba engleză, regulile E-Verify cer și o versiune disponibilă într-o limbă străină potrivită.
Primul control privește informațiile afișate în partea de sus a notificării. Numele, data nașterii și celelalte date ale cazului trebuie comparate cu informațiile care au fost trecute în Form I-9 și cu documentele prezentate la angajare.
Dacă datele introduse de angajator sunt incorecte, cazul nu trebuie trimis mai departe ca și când problema ar proveni din evidențele DHS sau SSA. Instrucțiunile E-Verify îi cer angajatorului să închidă cazul, să indice că informațiile nu erau corecte și, atunci când procedura o impune, să creeze un caz nou cu datele corectate.
Dacă informațiile de pe FAN sunt corecte, angajatul decide dacă dorește să ia măsuri pentru rezolvarea neconcordanței. Documentul trebuie citit integral, completat și semnat în secțiunea destinată salariatului. Angajatul păstrează o copie; originalul sau copia aferentă dosarului Form I-9 rămâne la angajator, potrivit procedurii indicate de E-Verify.
Decizia trebuie comunicată în intervalul înscris de E-Verify
Angajatul are la dispoziție 10 zile lucrătoare ale guvernului federal, calculate de la emiterea rezultatului de neconfirmare provizorie, pentru a-i spune angajatorului dacă va încerca să rezolve neconcordanța.
Acesta nu este termenul pentru soluționarea completă a cazului. Este intervalul în care salariatul trebuie să citească FAN și să comunice decizia sa. Data exactă din documentele cazului trebuie urmată fără a presupune că toate zilele din calendar sunt zile lucrătoare federale.
Dacă angajatul alege să ia măsuri, angajatorul trebuie să înregistreze această alegere în E-Verify și să trimită electronic cazul către DHS, SSA sau către ambele instituții, după tipul rezultatului. Angajatul primește apoi Referral Date Confirmation — confirmarea datei de trimitere.
Acest al doilea document arată instituția care trebuie contactată și termenul concret până la care trebuie începută rezolvarea. Angajatul nu ar trebui să plece din discuția cu angajatorul fără copii ale FAN și Referral Date Confirmation.
Dacă salariatul refuză să ia măsuri sau nu îi comunică angajatorului decizia în intervalul stabilit, cazul poate ajunge la un rezultat final nefavorabil. De aceea, chiar și atunci când neconcordanța pare evident greșită, simpla ignorare a notificării nu o corectează.
DHS și SSA au trasee diferite pentru corectarea cazului
După trimiterea electronică a cazului, angajatul trebuie să contacteze DHS sau să se prezinte la un birou SSA în cel mult opt zile lucrătoare ale guvernului federal. Referral Date Confirmation conține data exactă, iar aceasta are prioritate față de un calcul făcut separat.
Pașii practici sunt:
- Citește pe FAN dacă neconcordanța aparține DHS, SSA sau ambelor instituții.
- Verifică pe Referral Date Confirmation ultima zi în care poți începe demersul.
- Urmează exclusiv traseul indicat pentru instituția respectivă.
- Păstrează FAN, confirmarea trimiterii și orice număr sau dovadă primită.
- Anunță angajatorul că ai urmat instrucțiunile, fără a-i preda documente suplimentare care nu sunt cerute prin procedură.
- Urmărește cazul până când E-Verify transmite un rezultat nou.
Pentru o neconcordanță DHS, angajatul poate folosi un cont myE-Verify pentru a transmite electronic documentele solicitate sau poate suna la serviciul pentru angajați E-Verify, la 1-888-897-7781. Nu trebuie încărcate documente alese la întâmplare: FAN explică ce informație nu a putut fi confirmată și ce trebuie furnizat.
Pentru o neconcordanță SSA, angajatul trebuie să meargă la un birou local Social Security Administration și să prezinte FAN împreună cu documentele menționate în notificare. Dacă rezultatul privește atât DHS, cât și SSA, trebuie urmate ambele trasee.
Lista nu este identică pentru fiecare persoană. O diferență de nume, o informație din evidențele Social Security sau un statut de imigrare care nu apare corect în bazele DHS pot necesita documente diferite. În cazul unui permis de muncă, data și baza autorizării trebuie verificate separat; informații suplimentare despre valabilitate și reînnoire sunt explicate în ghidul despre schimbările privind extensia automată a permisului EAD.
Salariul și programul nu pot fi afectate cât timp verificarea continuă
O neconfirmare provizorie nu îi permite angajatorului să presupună că salariatul nu are drept de muncă. Dacă persoana a ales să rezolve neconcordanța și cazul este în curs, angajatorul nu o poate concedia, suspenda, împiedica să lucreze, trimite acasă fără plată, exclude de la instruire sau lipsi de salariu din cauza rezultatului E-Verify.
Aceeași protecție se aplică atunci când cazul apare cu statutul Case in Continuance. Acest rezultat înseamnă că angajatul a contactat DHS ori a mers la SSA, dar instituția are nevoie de timp suplimentar pentru a stabili rezultatul final. Nu există un termen unic de soluționare pentru toate cazurile, iar angajatorul trebuie să verifice periodic actualizările în E-Verify.
Angajatorul nu poate transforma neconcordanța într-un pretext pentru a cere un anumit document Form I-9 sau pentru a trata diferit persoana pe motiv de cetățenie, statut de imigrare ori origine națională. Protecțiile privind plata, securitatea și sesizarea autorităților sunt prezentate separat în materialul despre drepturile la muncă și reclamațiile către Department of Labor.
Dacă apar presiuni, salariatul ar trebui să păstreze FAN, Referral Date Confirmation, mesajele angajatorului, pontajele și fluturașii de salariu. Pentru posibila discriminare legată de Form I-9 sau E-Verify poate contacta Immigrant and Employee Rights Section din Department of Justice la 1-800-255-7688, de luni până vineri, între 9:00 și 17:00, ora coastei de est.
Case in Continuance nu înseamnă că angajatul a pierdut termenul
După contactarea instituției indicate, E-Verify poate confirma dreptul de muncă prin rezultatul Employment Authorized. Angajatorul închide apoi cazul conform instrucțiunilor sistemului.
Dacă SSA sau DHS are nevoie de verificări suplimentare, cazul poate rămâne în continuare. Angajatul nu trebuie să repete cererea doar pentru că răspunsul nu apare imediat, dar trebuie să răspundă oricărei solicitări primite de la instituție și să păstreze datele de contact actualizate.
Starea poate fi urmărită prin serviciul oficial E-Verify Case Status. Documentele primite de la angajator conțin informațiile necesare identificării cazului. Verificarea directă este utilă mai ales dacă angajatorul nu comunică actualizările sau susține că dosarul s-a încheiat fără să prezinte rezultatul.
Regulile și documentele cerute se pot modifica, astfel că FAN și Referral Date Confirmation trebuie comparate o singură dată cu instrucțiunile publicate pe site-ul oficial E-Verify pentru situația exactă a angajatului.
Un rezultat final considerat greșit poate fi trimis la reexaminare
Final Nonconfirmation înseamnă că E-Verify nu a putut confirma dreptul de muncă după parcurgerea procesului sau că demersurile cerute nu au fost începute la timp. În această etapă, angajatorul poate lua o decizie privind continuarea raportului de muncă pe baza rezultatului final.
Totuși, dacă angajatul consideră că Final Nonconfirmation a fost emis din eroare, el sau angajatorul poate cere o verificare suplimentară din partea E-Verify Contact Center. E-Verify poate reanaliza cazul și, când este justificat, poate emite o Status Update Letter — scrisoare de actualizare a statutului.
Lista de control care trebuie păstrată până la închiderea cazului este scurtă:
- ☐ Further Action Notice, cu datele controlate și alegerea semnată
- ☐ Referral Date Confirmation, dacă ai ales rezolvarea neconcordanței
- ☐ dovada contactării DHS sau a vizitei la SSA
- ☐ copii ale documentelor transmise
- ☐ mesajele angajatorului și actualizările stării cazului
- ☐ rezultatul final sau Status Update Letter, dacă a fost cerută reexaminarea
Întrebări frecvente
O neconfirmare E-Verify înseamnă că nu am drept de muncă?
Nu. Tentative Nonconfirmation arată că datele introduse din Form I-9 nu corespund în acel moment evidențelor DHS sau SSA. Rezultatul este provizoriu și angajatul trebuie să primească posibilitatea de a-l rezolva.
Cât timp am să răspund după primirea notificării?
Decizia de a lua sau nu măsuri trebuie comunicată angajatorului în 10 zile lucrătoare ale guvernului federal de la emiterea neconfirmării. După trimiterea cazului, Referral Date Confirmation indică termenul în care trebuie contactat DHS sau vizitat SSA.
Poate angajatorul să mă suspende până vine răspunsul?
Nu din cauza neconfirmării aflate în curs. Angajatorul nu poate suspenda, concedia, reduce salariul, întârzia instruirea sau împiedica munca pe baza rezultatului provizoriu ori a unui Case in Continuance.
Ce fac dacă primesc Final Nonconfirmation, dar cred că este o eroare?
Tu sau angajatorul puteți cere o verificare suplimentară de la E-Verify Contact Center. Dacă reanalizarea confirmă eroarea, E-Verify poate emite o Status Update Letter.
Surse
- Tentative Nonconfirmations (Mismatches) — E-Verify — <>
- How to Process a Tentative Nonconfirmation (Mismatch) — E-Verify — <>
- E-Verify Case Status — E-Verify — <>
- Case in Continuance — E-Verify User Manual — <>
- Contact Us — E-Verify — <>
- Immigrant and Employee Rights Section Hotline — U.S. Department of Justice — <>
