Românii pot intra în Spania cu o carte de identitate sau un pașaport valabil, fără viză. Pentru o ședere scurtă, de cel mult trei luni, nu este necesar un document spaniol de rezidență. Situația se schimbă însă pentru cei care se stabilesc în țară.
Cetățenii români care intenționează să locuiască în Spania mai mult de trei luni trebuie să solicite înscrierea în Registro Central de Extranjeros. Documentul primit este denumit oficial Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea, cunoscut în comunitatea românească drept „certificatul verde” sau, mai puțin exact, „NIE verde”.
Termenul este de trei luni de la intrarea în Spania
Poliția Națională precizează că cererea trebuie prezentată personal în termen de trei luni de la data intrării în Spania. Dosarul se depune la Oficina de Extranjería din provincia unde locuiește solicitantul sau la secția de poliție competentă.
Certificatul este eliberat, în mod normal, imediat după verificarea dosarului și cuprinde numele, naționalitatea, adresa din Spania, numărul NIE și data înregistrării. După cinci ani de rezidență legală continuă se poate solicita certificatul care confirmă dreptul de rezidență permanentă.
Programarea și instituția la care se depune cererea pot diferi în funcție de provincie. De aceea, solicitantul trebuie să verifice portalul oficial pentru cita previa extranjería și instrucțiunile biroului local.
Actele comune pentru solicitare
Indiferent dacă persoana este salariată, autonomă sau studentă, dosarul pornește de la următoarele documente:
- formularul EX-18, completat și semnat;
- cartea de identitate românească sau pașaportul valabil;
- documentele care dovedesc motivul și condițiile rezidenței în Spania;
- dovada achitării taxei Modelo 790, Código 012.
Conform tarifelor publicate de Poliția Națională pentru 2026, eliberarea certificatului de înregistrare pentru rezidenții comunitari costă 12 euro. Formularul taxei trebuie generat de pe pagina oficială, deoarece valoarea se poate modifica.
Certificatul va conține adresa declarată în Spania. Chiar dacă pagina națională a procedurii nu include empadronamiento-ul în lista documentelor de bază, este prudent să fie verificată lista biroului local și să fie pregătit un certificado de empadronamiento actualizat dacă acesta este solicitat pentru confirmarea adresei.
Ce trebuie să prezinte salariații și lucrătorii autonomi
Un român angajat în Spania trebuie să demonstreze că desfășoară o activitate salariată. Dovada poate fi făcută, în funcție de situație, prin contractul de muncă înregistrat, o declarație sau un certificat emis de angajator ori documentul care confirmă înregistrarea în sistemul spaniol de securitate socială.
Pentru lucrătorii autonomi sunt relevante documente precum înregistrarea în Censo de Actividades Económicas, înscrierea în registrul comercial, dacă este cazul, sau dovada înregistrării în regimul corespunzător al securității sociale.
Autoritățile pot verifica unele informații direct în bazele de date ale Seguridad Social sau Agencia Tributaria, dacă solicitantul își dă acordul.
Reguli pentru persoanele fără loc de muncă
Un cetățean român care nu lucrează în Spania poate obține certificatul dacă demonstrează că are:
- asigurare medicală publică sau privată cu acoperire completă în Spania;
- resurse suficiente pentru el și membrii familiei, astfel încât să nu devină o povară pentru sistemul spaniol de asistență socială.
Resursele pot fi demonstrate prin extrase bancare, venituri periodice, pensie, proprietăți, venituri din investiții sau alte documente acceptate legal. Legislația spaniolă nu permite stabilirea automată a aceleiași sume fixe pentru toate dosarele: situația personală și familială trebuie evaluată individual.
Ce documente pregătesc studenții
Studenții trebuie să prezinte dovada înscrierii la o instituție de învățământ recunoscută, o asigurare medicală care acoperă perioada șederii și o declarație privind existența resurselor suficiente.
Cardul european de sănătate poate fi acceptat în anumite situații, dacă este valabil pentru întreaga perioadă relevantă și oferă acces la prestațiile medicale necesare. Acceptarea sa trebuie verificată pentru cazul concret.
Certificatul verde nu trebuie confundat cu o carte de identitate spaniolă. El confirmă înregistrarea rezidenței și include NIE-ul, dar românii trebuie să folosească în continuare cartea de identitate sau pașaportul românesc pentru identificare.
De asemenea, un membru de familie care nu are cetățenia unui stat UE nu solicită formularul EX-18, ci, de regulă, Tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión, prin formularul EX-19. Verificarea procedurii corecte înainte de programare poate evita pierderea unei zile și plata unei taxe greșite.
Surse folosite
- Poliția Națională – Certificatul de înregistrare pentru cetățenii UE
- Poliția Națională – Taxele pentru procedurile de imigrare în 2026`
- BOE – Real Decreto 240/2007, articolele 6 și 7
- Comisia Europeană – Înregistrarea rezidenței după primele trei luni
