Pentru mulți români din Germania, cardul de sănătate, programările la medic și scrisorile medicale în germană sunt deja destul de complicate. Din 2025, în acest peisaj a intrat puternic și ePA, dosarul electronic de sănătate, iar în 2026 subiectul devine tot mai important pentru cei asigurați la casele publice, adică la gesetzliche Krankenkassen.
ePA, prescurtare de la elektronische Patientenakte, este un dosar digital în care pot fi stocate documente medicale: scrisori de la medic, rezultate, informații despre medicamente, date din e-rețete sau alte documente relevante pentru tratament. Verbraucherzentrale explică faptul că, din octombrie 2025, cabinetele medicale, farmaciile și spitalele trebuie să introducă anumite date în ePA, iar dosarul este gândit ca un instrument prin care informațiile medicale să circule mai ușor între pacient și profesioniștii din sănătate.
Cine primește ePA
Pentru românii asigurați public în Germania, regula de bază este simplă: casa de asigurări creează automat ePA, dacă persoana nu s-a opus. Sistemul este de tip opt-out, adică dosarul există, cu excepția cazului în care asiguratul spune explicit că nu îl dorește. Gematik, instituția responsabilă de infrastructura digitală din sănătate, precizează că ePA este creată automat pentru persoanele asigurate public, fără să mai fie nevoie de o cerere separată.
Pentru cetățenii români, faptul că au pașaport românesc sau carte de identitate românească nu schimbă regula. Contează dacă sunt asigurați în sistemul public german. Dacă ești la AOK, TK, Barmer, DAK, IKK sau altă Krankenkasse publică, cel mai probabil ai deja ePA, dacă nu ai depus opoziție.
Ce se poate salva în dosar
În ePA pot apărea documente medicale introduse de medici, spitale, psihoterapeuți, farmacii sau chiar de pacient. Printre exemplele menționate de autoritățile germane se află diagnostice, rezultate, scrisori medicale, date de laborator, e-rețete și informații despre incapacitatea temporară de muncă, adică eAU.
Ministerul Federal al Sănătății arată că, din 1 octombrie 2025, furnizorii de servicii medicale trebuie să folosească ePA și să introducă datele prevăzute de lege, atunci când acestea sunt colectate în timpul tratamentului. Exemplele date includ rezultate și scrisori medicale. La cererea asiguratului, pot fi adăugate și alte date, precum informații din programe DMP, documente de îngrijire, declarații privind donarea de organe sau dispoziții medicale anticipate.
Cum ai acces la ePA
Accesul principal se face prin aplicația ePA a propriei case de asigurări. Verbraucherzentrale menționează că ai nevoie de aplicație, de un telefon sau tabletă compatibilă și de o identificare inițială, de exemplu prin cardul electronic de sănătate și PIN, online ID sau proceduri de identificare oferite de casa ta de asigurări. În aplicație poți vedea, încărca, descărca, ascunde sau șterge documente și poți verifica cine a accesat dosarul.
Pentru cei care nu se descurcă bine în germană sau nu vor să folosească aplicații, există și varianta de sprijin prin Ombudsstelle, biroul de asistență al casei de asigurări. BfDI, autoritatea federală germană pentru protecția datelor, explică faptul că aceste birouri pot ajuta la drepturile legate de ePA, inclusiv opoziții și informații privind accesările, însă nu pot vedea conținutul medical al dosarului.
Cine poate vedea datele tale
În practică, atunci când mergi la medic și este citit cardul electronic de sănătate, cabinetul poate primi acces la ePA în contextul tratamentului. KBV explică faptul că, în mod standard, după introducerea cardului, cabinetele medicale și psihoterapeutice pot avea acces la conținutul ePA timp de 90 de zile, iar durata poate fi ajustată de pacient prin aplicație.
Asta nu înseamnă că nu ai control. Poți ascunde documente, șterge unele informații sau bloca accesul unor cabinete. Totuși, trebuie înțeles un detaliu important: BfDI precizează că nu poți seta întotdeauna drepturi foarte fine, de tipul „acest medic vede doar acest document”. Dacă blochezi un furnizor medical, blocarea se aplică pentru accesul lui la dosar, nu doar pentru un singur diagnostic.
Poți refuza ePA sau anumite funcții
Da. Utilizarea ePA rămâne voluntară pentru pacient. Poți refuza crearea dosarului la casa de asigurări sau poți refuza ulterior un ePA deja creat, caz în care dosarul și datele din el sunt șterse. Poți refuza și accesul unor furnizori medicali, introducerea unor date de tratament, anumite funcții precum procesul digital de medicație sau transmiterea datelor pentru cercetare, conform opțiunilor prevăzute de autorități.
Un lucru liniștitor: BfDI precizează că refuzul ePA sau restricționarea accesului nu trebuie să ducă la dezavantaje în îngrijirea medicală. De asemenea, casele de asigurări nu au voie să ia cunoștință de datele medicale din ePA.
Pentru românii din Germania, cel mai practic pas este să verifice aplicația propriei Krankenkasse sau să contacteze direct casa de asigurări. Întrebările utile sunt simple: am ePA activă, cum primesc PIN-ul pentru card, cum pot vedea cine a accesat dosarul și cum pot refuza anumite funcții? În sănătate, digitalizarea poate ajuta mult, dar numai dacă știi ce se întâmplă cu datele tale.
Surse folosite
Bundesgesundheitsministerium – Die elektronische Patientenakte ePA für alle.
Gematik – ePA für alle.
Verbraucherzentrale – Elektronische Patientenakte: was sie kann und wie Sie sie nutzen.
BfDI – Die elektronische Patientenakte și drepturile persoanelor asigurate.
Kassenärztliche Bundesvereinigung – informații pentru practici privind ePA.
