Un soț, partener, părinte sau copil care nu are cetățenie UE și vine pentru o perioadă scurtă la un român stabilit în Belgia nu mai trebuie, în toate situațiile, să meargă personal la comună doar pentru a anunța adresa unde stă. Din 10 aprilie 2026, Oficiul pentru Străini a pus în funcțiune serviciul online My Address in Belgium – MAB, destinat declarării prezenței și adresei pe durata unei șederi scurte.
Schimbarea este utilă, dar MAB trebuie înțeles corect: nu este o cerere de reîntregire a familiei și nu acordă drept de ședere. Este doar modalitatea electronică de îndeplinire a obligației de a comunica autorităților unde locuiește temporar persoana venită în Belgia.
Pentru familia unui cetățean român se poate aplica termenul de 10 zile
Pagina oficială MAB tratează separat cetățenii UE și membrii lor de familie. Pentru această categorie, prezența trebuie declarată în maximum 10 zile lucrătoare de la intrarea în Belgia. Din aprilie 2026, notificarea poate fi făcută online, fără deplasarea obligatorie la comună pentru obținerea declarației de prezență – Annexe 3ter / Bijlage 3ter.
Acest lucru poate fi relevant, de exemplu, pentru un cetățean român care locuiește în Belgia și este vizitat de soțul sau soția sa cu cetățenie dintr-un stat din afara Uniunii Europene.
Există însă o distincție importantă. Un cetățean al unei țări terțe care intră în Belgia în regimul general de ședere scurtă, fără a beneficia de regulile aplicabile membrilor familiei unui cetățean UE, trebuie în principiu să își declare prezența în trei zile lucrătoare. Pentru cei înregistrați în sistemul european EES, această notificare poate fi făcută prin MAB.
Prin urmare, termenul nu trebuie ghicit după naționalitate. Contează statutul în care persoana se află în Belgia.
Când nu trebuie făcută declarația
Persoanele cazate într-un hotel sunt exceptate, deoarece unitatea de cazare transmite deja informațiile cerute autorităților. Sunt exceptate, potrivit Immigration Office, și persoanele internate într-un spital și cele aflate într-o instituție penitenciară.
Dacă ruda locuiește însă la domiciliul familiei – de exemplu într-un apartament din Bruxelles, Antwerpen, Gent sau Liège – obligația de declarare trebuie verificată.
MAB nu este dovadă de ședere legală
După transmiterea adresei, persoana primește o confirmare. Aceasta nu trebuie confundată cu un permis de ședere, cu dovada identității sau cu documentul oficial care stabilește până când poate rămâne legal în Belgia.
Oficiul pentru Străini spune explicit că formularul MAB nu constituie dovadă de ședere legală, identitate sau naționalitate. Dacă persoana are nevoie de un document oficial care demonstrează șederea scurtă sau de confirmarea exactă a datei până la care poate rămâne, trebuie solicitată declarația corespunzătoare de la administrația locală.
Pentru resortisanții țărilor terțe aflați în regimul general, declarația de sosire emisă de comună poate acoperi maximum 90 de zile de la intrare, dacă viza nu stabilește o perioadă mai scurtă.
Cine nu poate folosi MAB
Există o excepție foarte concretă. Un cetățean din afara UE care deține un permis de ședere sau o viză D eliberată de un alt stat membru UE nu poate folosi MAB pentru această formalitate. Oficiul pentru Străini precizează că aceste persoane nu sunt înregistrate în EES și trebuie să își declare sosirea și adresa direct la administrația locală competentă.
În cazul unei vize D pentru Belgia sau al venirii cu intenția de a locui în Belgia mai mult de trei luni, vorbim deja despre o procedură de ședere, nu despre simpla notificare MAB.
Dacă membrul familiei vine să se stabilească în Belgia
Aici este probabil cea mai importantă delimitare pentru familiile românești. Dacă soțul, partenerul, copilul sau alt membru eligibil din afara UE vine pentru reîntregirea familiei și ședere mai lungă de trei luni, MAB nu înlocuiește dosarul de rezidență.
Membrii de familie ai unui cetățean UE pot beneficia, în anumite condiții, de dreptul de a-l însoți sau de a i se alătura în Belgia, dar trebuie urmată procedura oficială de reîntregire a familiei și prezentate documentele corespunzătoare.
Pentru o vizită scurtă însă, noul sistem simplifică vizibil lucrurile. Înainte de deplasarea la comună, familia poate verifica dacă persoana este eligibilă pentru MAB, poate declara online adresa și poate păstra confirmarea primită. Important este să nu confunde această notificare administrativă cu obținerea unui drept nou de ședere.
