Nașterea unui copil aduce bucurie, dar și câteva drumuri administrative care trebuie făcute repede. În Franța, primul pas oficial nu este la consulatul român, ci la primăria locului unde s-a născut copilul. Declarația de naștere stabilește actul francez de naștere, documentul de bază pentru toate demersurile următoare.
Regula importantă este simplă: nașterea trebuie declarată în termenul legal francez. După aceea, părinții români pot folosi actul francez pentru demersurile românești, inclusiv transcrierea nașterii în registrele de stare civilă române.
Unde se declară nașterea copilului
Declarația se face la serviciul de stare civilă al primăriei din comuna în care a avut loc nașterea. Dacă bebelușul s-a născut într-o maternitate din Paris, de exemplu, declarația se face la primăria arondismentului unde se află maternitatea, nu la primăria domiciliului părinților.
Service-Public.fr precizează că declarația de naștere este obligatorie pentru orice copil născut în Franța și permite întocmirea actului de naștere. În multe maternități, există un serviciu care transmite sau pregătește dosarul pentru primărie, dar părinții nu ar trebui să presupună automat că totul s-a făcut. Cel mai sigur este să întrebe direct la maternitate: „Declarația este preluată de maternitate sau trebuie să mergem noi la mairie?”
Dacă sunteți abia mutați în Franța și încă vă organizați actele, poate fi util și ghidul despre primele 30 de zile în Franța, mai ales pentru pașii de bază după instalare.
Termenul legal: cinci zile
În cazul general, declarația trebuie făcută în termen de cinci zile de la naștere. Ziua nașterii nu se ia în calcul. Dacă ultima zi cade sâmbăta, duminica sau într-o zi de sărbătoare ori nelucrătoare, termenul se prelungește până în prima zi lucrătoare următoare.
Acest termen este important. Dacă declarația nu este făcută la timp, situația nu se mai poate regulariza simplu la ghișeu. Conform Service-Public.fr, este necesară o declarație judiciară de naștere, iar procedura presupune intervenția instanței. În practică, asta poate întârzia obținerea documentelor copilului.
Cine poate face declarația
Declarația poate fi făcută de o persoană care a asistat la naștere. În mod obișnuit, tatăl face demersul, dar informațiile oficiale menționează și posibilitatea ca mama sau o altă persoană care a asistat la naștere să declare copilul, în funcție de situație. Unele maternități publice se ocupă frecvent de formalitate, însă părinții trebuie să verifice concret procedura locală.
Pentru familiile care încă nu au stabilit domiciliul, contractul de locuință sau alte acte de bază, ghidul despre chirie în Franța și actele necesare poate ajuta la organizarea documentelor administrative.
Actele cerute la primărie
Pentru cazul general, Service-Public.fr indică următoarele documente pentru declararea nașterii: actele de identitate ale părinților sau ale părintelui, certificatul medical de naștere eliberat de medic sau moașă, declarația de alegere a numelui dacă părinții fac această opțiune, actul de recunoaștere dacă a fost întocmit înainte de naștere și livret de famille, dacă părinții au deja unul.
Pentru părinții români, actul de identitate poate fi cartea de identitate sau pașaportul valabil. Dacă părinții nu sunt căsătoriți și tatăl nu a recunoscut copilul înainte de naștere, primăria poate cere și un justificativ de domiciliu sau de reședință recent pentru recunoaștere. Ville de Paris menționează, de asemenea, justificativul de identitate al declarantului și documentele privind recunoașterea, acolo unde este cazul.
Dacă părinții doresc alegerea numelui de familie, trebuie verificată procedura exactă la primărie înainte de depunere, pentru că declarația de alegere a numelui este un document separat.
Ce primește familia după declarație
După înregistrare, primăria întocmește actul francez de naștere. Părinții pot solicita copii sau extrase ale actului de naștere, care vor fi necesare ulterior pentru alte demersuri.
Pentru autoritățile române, pasul următor este transcrierea certificatului sau extrasului de naștere străin în registrele de stare civilă române. Pe eConsulat, serviciul apare ca „Transcriere certificat de naştere străin în registrele de stare civilă române”. Platforma precizează că documentele se prezintă în original, iar documentele eliberate de state membre UE sunt scutite de apostilare sau altă formalitate de legalizare. Pentru extrasul multilingv de naștere emis în baza Convenției de la Viena, eConsulat menționează că acesta este scutit de traducere și legalizare.
După transcriere, se eliberează certificatul de naștere românesc. Acesta devine important pentru pașaport românesc, CNP și alte demersuri românești ale copilului.
Atenție la diferența dintre actul francez și actul românesc
Declarația la mairie nu înlocuiește transcrierea românească. Ea creează actul francez de naștere, fără de care nu puteți merge mai departe. Transcrierea la autoritățile române este un pas separat, prin eConsulat sau prin autoritatea competentă din România, în funcție de situația familiei.
Dacă părinții plănuiesc să rămână pe termen mai lung în Franța, merită păstrate într-un dosar actele copilului, actele părinților, dovada domiciliului și copiile extraselor de naștere. Mai târziu, acestea pot conta și pentru înscrierea copilului la servicii, asigurări sau școală. Pentru etapa următoare, există și un ghid dedicat despre școala pentru copiii români în Franța.
Întrebări frecvente
În câte zile trebuie declarată nașterea copilului în Franța?
În cazul general, declarația trebuie făcută în cinci zile de la naștere. Ziua nașterii nu se calculează, iar dacă ultima zi cade într-o zi nelucrătoare, termenul se prelungește până în prima zi lucrătoare.
La ce primărie se face declarația?
Declarația se face la primăria locului unde s-a născut copilul, nu la primăria domiciliului părinților. În Paris, demersul se face la primăria arondismentului unde se află maternitatea.
Ce acte trebuie pregătite pentru mairie?
În mod obișnuit sunt necesare actele de identitate ale părinților, certificatul medical de naștere, eventual declarația de alegere a numelui, actul de recunoaștere dacă există și livret de famille dacă părinții au unul.
Declarația franceză este suficientă pentru certificatul românesc?
Nu. Declarația la primărie duce la actul francez de naștere. Pentru certificatul românesc este necesară transcrierea certificatului sau extrasului de naștere străin în registrele de stare civilă române.
