Cazierul german, numit oficial Führungszeugnis, apare tot mai des pe lista de documente cerute la angajare, voluntariat, autorizări sau dosare administrative. Pentru românii care trăiesc în Germania, vestea importantă este că documentul poate fi cerut online prin portalul Bundesamt für Justiz, iar Germania pregătește și folosirea unui Führungszeugnis digital, livrat ca PDF prin contul BundID.
Informația trebuie citită cu atenție: nu orice cerere online înseamnă automat document digital. Potrivit Bundesamt für Justiz, Führungszeugnis-ul tipărit poate fi cerut online, iar varianta digitală se solicită exclusiv prin portalul oficial www.fuehrungszeugnis.bund.de.
Ce este Führungszeugnis
Führungszeugnis este documentul german care arată dacă o persoană are sau nu înscrieri relevante în cazierul german. Bundesamt für Justiz explică faptul că datele provin din Bundeszentralregister, registrul central federal.
Documentul poate fi cerut de orice persoană care a împlinit 14 ani. În practică, apare frecvent în relația cu angajatorii, autoritățile sau instituțiile care lucrează cu minori, persoane vulnerabile ori activități reglementate.
Pentru românii care își pregătesc dosare de muncă sau de recunoaștere profesională, Führungszeugnis poate fi doar una dintre piesele administrative. În funcție de situație, pot conta și alte documente, mai ales când este vorba despre calificări; un exemplu util este ghidul despre Anerkennungsbescheid în Germania și diferențele dintre recunoaștere completă și parțială.
Ce tipuri de cazier german există
Bundesportal enumeră mai multe forme: Führungszeugnis simplu, Führungszeugnis extins, document pentru prezentare la o autoritate și Führungszeugnis european.
Documentul simplu este folosit, de exemplu, pentru prezentare la un angajator. Cel extins poate fi cerut în activități cu copii, tineri, persoane cu dizabilități sau persoane care au nevoie de îngrijire. Dacă documentul este destinat unei autorități germane, el poate fi transmis direct instituției respective.
Pentru cetățenii unui alt stat UE, cum sunt românii, poate fi relevant și Führungszeugnis-ul european. BfJ precizează că acesta poate presupune o durată mai mare, deoarece se solicită informații și din registrul statului de origine, iar normele europene acordă statului de origine un termen de 20 de zile lucrătoare pentru transmiterea răspunsului.
Cum se cere online
Cererea online se face prin portalul oficial al Bundesamt für Justiz. Pentru identificare sunt necesare un act cu funcție electronică activă, PIN-ul aferent și un mijloc tehnic compatibil.
BfJ menționează ca variante: carte de identitate electronică germană, permis de ședere electronic sau eID-Karte, cu funcția online activată. În plus, este nevoie de un smartphone cu NFC sau de un cititor de carduri și de aplicația AusweisApp.
La unele cereri pot fi necesare documente suplimentare încărcate în portal. De exemplu, pentru un Führungszeugnis extins trebuie prezentată confirmarea prevăzută de § 30a din Bundeszentralregistergesetz. Dacă se cere scutirea de taxă, trebuie încărcat un document justificativ. Dacă se declară o altă cetățenie, BfJ poate solicita dovada acesteia, cum ar fi o copie de pașaport sau un certificat de cetățenie.
Românii care au documente românești expirate, pierdute sau în curs de reînnoire trebuie să fie atenți la actul cu care se identifică. Pentru acte românești, programări consulare și diferența dintre pașaport simplu electronic și CRDS, este util ghidul despre pașaportul românesc în Germania și programarea prin eConsulat.
Cât costă și cât durează
Taxa oficială indicată de BfJ și Bundesportal este de 13 euro pentru un Führungszeugnis. La cererea online, taxa se plătește în cadrul procedurii digitale.
Bundesportal indică o durată obișnuită de procesare de 4 până la 8 săptămâni, dar precizează că aceasta poate varia. BfJ avertizează și că pot exista perioade de prelucrare mai lungi, mai ales pentru cereri din străinătate, cereri cu legătură externă, apostile sau legalizări finale.
În cazul Führungszeugnis-ului digital, BfJ precizează că acesta ar trebui primit mai rapid decât documentul tipărit, deoarece nu mai depinde de trimiterea prin poștă. Documentul digital este prevăzut ca PDF în contul BundID și are un cod de verificare, astfel încât autenticitatea să poată fi controlată.
Ce trebuie verificat înainte de cerere
Primul pas este verificarea funcției online a actului electronic. Dacă actul a fost emis după iulie 2017, BfJ arată că funcția online este, în principiu, activată automat. Totuși, verificarea concretă se poate face în AusweisApp, prin funcția de testare a dispozitivului și a actului.
Al doilea pas este alegerea tipului corect de Führungszeugnis. Dacă angajatorul sau instituția cere document extins, simplul cazier poate să nu fie suficient. Dacă documentul trebuie să ajungă la o autoritate, trebuie trecută adresa exactă a instituției.
Al treilea pas este păstrarea dovezilor și urmărirea instrucțiunilor din portal. Cererile greșite, documentele lipsă sau alegerea tipului incorect pot întârzia dosarul.
Întrebări frecvente
Pot românii din Germania să ceară Führungszeugnis online?
Da, dacă au un mijloc de identificare electronică acceptat, funcția online activată, PIN și AusweisApp sau un cititor compatibil. Cererea se face prin portalul Bundesamt für Justiz.
Cât costă Führungszeugnis?
Taxa oficială indicată de autoritățile germane este de 13 euro pentru un Führungszeugnis. Plata se face în cadrul procedurii online atunci când cererea este depusă digital.
Ce este Führungszeugnis european?
Este forma relevantă când persoana are cetățenia unui alt stat UE, cum este România. În acest caz, poate fi necesară consultarea registrului din statul de origine, ceea ce poate prelungi durata de procesare.
Documentul digital este același lucru cu cererea online?
Nu neapărat. Cererea online poate duce la emiterea unui document tipărit, în timp ce Führungszeugnis-ul digital este varianta PDF livrată prin BundID și solicitată prin portalul oficial BfJ.
