O firmă care nu și-a actualizat încă obiectul de activitate la CAEN Rev. 3 nu rămâne, de la o zi la alta, cu vechile coduri nerecunoscute. Guvernul a deschis o nouă perioadă de implementare de șase luni, în care versiunea nouă și cea precedentă a clasificării pot fi acceptate în paralel.
Schimbarea a fost introdusă prin Hotărârea Guvernului nr. 788 din 1 octombrie 2026, publicată în aceeași zi în Monitorul Oficial nr. 835. Actul completează HG nr. 656/1997 și duce perioada de tranziție în anul 2027.
Informațiile au fost verificate la 4 octombrie 2026. Hotărârea stabilește durata noii perioade, fără să înscrie în text o dată calendaristică finală. Din acest motiv, firmele ar trebui să urmărească precizarea operațională a termenului pe portalul Oficiului Național al Registrului Comerțului, nu datele diferite promovate de furnizori comerciali.
Noua perioadă păstrează temporar recunoașterea ambelor clasificări
CAEN Rev. 3 a fost aprobată prin Ordinul președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024. Procedura aplicabilă firmelor, persoanelor fizice autorizate, întreprinderilor individuale și familiale înscrise în registrul comerțului a fost reglementată ulterior prin Ordinul ministrului justiției nr. 2.938/C/2024.
Prima perioadă de implementare, stabilită prin HG nr. 284/2025, a fost de 18 luni. În interiorul ei, CAEN Rev. 3 și versiunea precedentă au fost recunoscute atât în relația cu autoritățile și instituțiile publice, cât și în raporturile cu alte persoane fizice sau juridice.
HG nr. 788/2026 stabilește pentru CAEN Rev. 3 o nouă perioadă de șase luni și precizează că regulile privind acceptarea paralelă se aplică în mod corespunzător. Practic, o instituție sau un partener contractual nu ar trebui să respingă automat un document numai fiindcă activitatea apare încă potrivit CAEN Rev. 2 în această perioadă de tranziție.
Prelungirea nu anulează obligația de actualizare la Registrul Comerțului
Cele șase luni suplimentare oferă timp pentru trecerea la noua clasificare, dar nu transformă CAEN Rev. 2 într-o variantă care va putea fi folosită fără limită. Profesioniștii înregistrați trebuie să își actualizeze obiectul de activitate potrivit CAEN Rev. 3.
ONRC precizase, în informarea referitoare la încheierea perioadei inițiale, că termenul nu era unul de decădere. Cu alte cuvinte, pierderea termenului nu împiedica depunerea ulterioară a cererii de actualizare. Noua hotărâre intervine tocmai asupra perioadei în care cele două versiuni sunt recunoscute în paralel.
HG nr. 788/2026 nu introduce în textul său o amendă pentru firmele care nu au făcut actualizarea. Aceasta nu înseamnă însă că dosarul poate fi ignorat: după încheierea tranziției, instituțiile și partenerii vor lucra cu versiunea actualizată, iar neconcordanțele pot produce cereri de clarificare sau întârzieri administrative.
Codul vechi trebuie comparat cu activitatea desfășurată efectiv
Actualizarea nu ar trebui tratată ca o simplă înlocuire automată a unei cifre. Firma trebuie să verifice denumirea și conținutul activității din CAEN Rev. 3, folosind instrumentele de conversie și explicațiile publicate de ONRC.
Verificarea este necesară mai ales când formularea activității s-a schimbat ori când conversia indică mai multe posibilități. Alegerea trebuie să corespundă serviciilor sau produselor oferite în realitate, nu doar codului principal înscris anterior.
Administratorul poate începe cu o listă internă care să cuprindă:
- codul principal și codurile secundare existente;
- activitățile pe care firma le desfășoară în prezent;
- corespondentul propus în CAEN Rev. 3;
- autorizațiile, licențele și contractele în care apare vechiul cod;
- documentele care vor trebui actualizate după soluționarea cererii la ONRC.
O activitate autorizată sau reglementată poate avea condiții suplimentare stabilite de autoritatea competentă. Actualizarea clasificării la registrul comerțului nu înlocuiește avizele, licențele ori aprobările cerute pentru exercitarea acelei activități.
Actualizarea CAEN nu schimbă automat situația fiscală a firmei
Trecerea la CAEN Rev. 3 este o operațiune de registru și de clasificare. Ea nu șterge obligații fiscale, nu modifică automat vectorul fiscal și nu repară declarații depuse incorect.
Firma trebuie să trateze separat eventualele schimbări care țin de TVA, impozitare, salariați sau autorizarea activității. De exemplu, măsura prin care anumite obligații de TVA stabilite retroactiv sunt anulate are propriile condiții și nu rezultă din actualizarea codului CAEN.
Aceeași separare contează și în sectoarele controlate intens. Rezultatele prezentate după verificările ANAF la firmele de ridesharing privesc obligațiile fiscale și activitatea economică verificată, nu simpla denumire a unui cod din registrul comerțului.
Dosarele care includ și alte modificări trebuie pregătite distinct
O firmă poate solicita numai actualizarea obiectului de activitate sau poate combina operațiunea cu adăugarea, eliminarea ori modificarea unor activități. Aceste situații nu trebuie confundate.
Când se schimbă efectiv obiectul de activitate, nu doar corespondentul codurilor existente, pot fi necesare documentele specifice unei mențiuni în registrul comerțului. Forma juridică a profesionistului contează, iar procedura pentru o societate nu este identică în toate detaliile cu cea aplicabilă unei persoane fizice autorizate.
Cererile și documentele se depun prin canalele puse la dispoziție de ONRC, inclusiv prin portalul său de servicii online sau la oficiul registrului comerțului competent. Înainte de trimitere, solicitantul trebuie să consulte procedura oficială corespunzătoare formei sale juridice și tipului de modificare cerut.
Ce merită făcut înainte de expirarea noii tranziții
Perioada suplimentară reduce presiunea imediată, dar firmele care depind de licitații, finanțări, autorizații sau contracte cu instituții publice au motive practice să nu lase actualizarea pentru ultimele zile.
O verificare utilă poate fi făcută în această ordine:
- ☐ inventariază toate codurile CAEN înscrise pentru firmă;
- ☐ compară fiecare activitate cu explicațiile și conversia publicate de ONRC;
- ☐ separă conversia simplă de activitățile pe care vrei să le adaugi sau să le elimini;
- ☐ verifică dacă licențele și autorizațiile sectoriale trebuie actualizate separat;
- ☐ pregătește cererea potrivită formei juridice;
- ☐ păstrează dovada depunerii și documentele eliberate după soluționare;
- ☐ urmărește anunțurile ONRC pentru data exactă la care se încheie noua perioadă.
Întrebări frecvente
Mai poate fi folosit CAEN Rev. 2 după schimbarea din octombrie 2026?
Da, în noua perioadă de implementare de șase luni, CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3 sunt recunoscute în paralel potrivit regulilor prelungite prin HG nr. 788/2026.
Prelungirea înseamnă că actualizarea la CAEN Rev. 3 nu mai este necesară?
Nu. Hotărârea oferă o nouă perioadă de tranziție, dar firmele trebuie să își actualizeze obiectul de activitate conform CAEN Rev. 3.
HG nr. 788/2026 stabilește o amendă pentru neactualizare?
Hotărârea care prelungește tranziția nu introduce în textul său o asemenea amendă. Ea reglementează noua perioadă de implementare și acceptarea paralelă a clasificărilor.
Schimbarea codului CAEN modifică automat obligațiile fiscale?
Nu. Actualizarea la registrul comerțului nu șterge obligații fiscale și nu modifică automat vectorul fiscal ori declarațiile depuse.
