În dosarele depuse la IRCC, una dintre cele mai frecvente neclarități este legată de cazierul din România: ce act trebuie încărcat, dacă este suficient documentul obținut prin consulat și în ce moment trebuie făcută traducerea. Verificarea este importantă, pentru că IRCC are o pagină separată pentru fiecare țară, iar pentru România numele documentului acceptat este precizat clar. Informațiile de mai jos au fost verificate la 8 august 2026.
Ce document cere IRCC pentru România
Pe pagina oficială „How to get a police certificate – Romania”, IRCC arată explicit că documentul cerut pentru România este „Criminal Record (Certificat de cazier judiciar)”. Acesta este actul pe care trebuie să îl ai în vedere când pregătești dosarul.
Tot IRCC precizează și cum se obține documentul. Dacă locuiești în România, cererea se face în persoană la inspectoratul județean de poliție. Dacă locuiești în afara României, poți aplica la cea mai apropiată ambasadă sau oficiu consular al României, prin Inspectoratul General al Poliției Române ori printr-un reprezentant împuternicit prin procură notarială.
Asta înseamnă că, pentru dosarul IRCC, reperul principal nu este denumirea folosită în conversațiile de zi cu zi, ci exact denumirea de pe pagina oficială a IRCC: „Certificat de cazier judiciar”.
Ce trebuie verificat dacă soliciți actul din Canada
Pentru românii aflați în Canada, IRCC spune că solicitarea se poate face prin misiunea diplomatică sau oficiul consular român. În paralel, pagina oficială a Poliției Române arată că persoanele aflate în străinătate pot solicita eliberarea certificatului de cazier judiciar prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României. Aceeași sursă menționează și că, la cerere motivată, misiunile diplomatice și oficiile consulare pot elibera adeverințe cu valoare juridică de certificat de cazier judiciar, utilizabile exclusiv în străinătate.
Aici apare partea sensibilă. IRCC numește explicit documentul acceptat drept „Criminal Record (Certificat de cazier judiciar)”. De aceea, dacă depui cererea prin consulat, este bine să verifici exact ce document primești și sub ce denumire apare pe act. Practic, cel mai sigur este să urmărești ca documentul obținut să corespundă cerinței din pagina IRCC pentru România și să păstrezi eventualele explicații primite de la consulat dacă actul emis are o formulare diferită.
Când trebuie tradus documentul
Regula de bază din ghidurile IRCC este simplă: dacă documentul original nu este în engleză sau franceză, trebuie tradus. Un ghid IRCC publicat pe Canada.ca precizează, în contextul certificatelor de poliție, că atunci când certificatul original nu este în engleză sau franceză, solicitantul trebuie să obțină traducerea făcută de un translator acreditat și să includă atât certificatul, cât și traducerea.
Aplicat la cazul României, asta înseamnă că un certificat de cazier judiciar emis doar în limba română trebuie tradus înainte de încărcarea în dosarul IRCC. Nu este o traducere pe care o lași pentru mai târziu, după depunere, decât dacă IRCC îți cere separat documente suplimentare. În mod normal, documentul se pregătește complet înainte de transmiterea aplicației, cu originalul scanat și traducerea aferentă.
Dacă autoritatea emitentă îți eliberează documentul direct într-o versiune acceptată de IRCC în engleză sau franceză, atunci nu mai este nevoie de traducere separată. Tocmai de aceea, înainte să plătești o traducere, verifică atent limba în care este emis actul final.
Ce mai contează la încărcarea în dosar
IRCC mai spune ceva important: se încarcă o copie scanată color a certificatului original. Copiile legalizate sau copiile neautorizate nu sunt acceptate în locul documentului original scanat. În practică, asta înseamnă că nu este suficient să ai doar o copie simplă ori o reproducere neclară; scanarea trebuie făcută din actul original pe care l-ai primit.
Contează și data emiterii. Pentru țara în care locuiești în prezent, certificatul de poliție trebuie emis cu cel mult 6 luni înainte de data depunerii aplicației. Pentru alte țări în care ai locuit anterior, regula IRCC este diferită: certificatul trebuie să fi fost emis după ultima perioadă în care ai locuit acolo cel puțin 6 luni consecutiv, după vârsta de 18 ani.
Dacă pregătești un dosar IRCC și ai nevoie de cazier din România, documentul de referință este „Certificat de cazier judiciar”, exact cum apare pe pagina oficială IRCC pentru România. Dacă actul este emis doar în română, traducerea trebuie pregătită înainte de depunerea dosarului, împreună cu certificatul scanat din original. Dacă îl obții prin consulat în Canada, verifică din start ce denumire are documentul final și în ce limbă este emis, ca să eviți o respingere pentru document greșit sau incomplet. Regulile se pot schimba, așa că merită verificată de fiecare dată pagina IRCC pentru România chiar înainte de depunere.
Surse
- IRCC / Canada.ca — How to get a police certificate – Romania
- IRCC / Canada.ca — Police certificate: When to get a police certificate
- IRCC / Canada.ca — Guide 0204: Pathway to permanent residence for caregivers: minors in care — secțiunea despre traducerea certificatelor de poliție
- Poliția Română — Obținerea certificatului de cazier judiciar persoane fizice
