Pentru mulți români plecați în străinătate, cartea de identitate devine o problemă exact când este mai greu de rezolvat: expiră, se pierde, se schimbă numele după căsătorie sau apare nevoia unui act românesc valabil pentru bancă, notar, instituții sau călătorii în UE. În 2026, situația este mai clară decât în trecut, dar nu toate lucrurile se pot face de la consulat.
În România există acum mai multe forme de act de identitate: cartea electronică de identitate, prescurtată CEI, cartea de identitate simplă, prescurtată CIS, vechea carte de identitate model 1997, care rămâne valabilă până expiră, și cartea de identitate provizorie. Potrivit HUB-ului oficial MAI, CEI și CIS fac dovada identității, cetățeniei române și adresei de domiciliu. Cartea de identitate este obligatorie după împlinirea vârstei de 14 ani.
Se poate face carte de identitate la consulat?
Aici apare cea mai mare confuzie. În mod obișnuit, misiunile diplomatice și oficiile consulare românești nu emit direct cărți de identitate, iar unele pagini consulare precizează în continuare că documentul se eliberează prin serviciile de evidență a persoanelor din România.
Totuși, pentru diaspora a apărut o schimbare importantă. Ministerul Afacerilor Interne a anunțat în 2025 că și cetățenii români fără domiciliu în România, care locuiesc în străinătate, pot solicita carte electronică de identitate. Pentru aceștia, dovada poate fi făcută cu un pașaport simplu electronic sau temporar în care este menționată țara de domiciliu, aflat în termen de valabilitate, ori cu documente eliberate de autoritățile străine care arată că locuiesc în acea țară. MAI a precizat și că lucrează la extinderea sistemului astfel încât românii din străinătate să poată obține CEI și de la oficiile consulare, dar calendarul urma să fie convenit cu MAE.
Pe scurt: dacă ai nevoie acum de actul de identitate, verifică direct pe HUB MAI și la consulatul românesc din țara ta, pentru că implementarea practică poate depinde de etapă, localitate și tipul de document cerut.
Unde se depune cererea pentru CEI
Pentru cartea electronică de identitate, MAI precizează că solicitantul se poate programa la orice serviciu public comunitar de evidență a persoanelor, indiferent de locul de domiciliu. Din 1 august 2025, cererile pentru CEI pot fi depuse la orice serviciu de evidență a persoanelor, nu doar în localitatea de domiciliu, iar solicitantul poate alege și ridicarea de la un alt serviciu.
Această regulă ajută mult românii din diaspora care vin în România pentru câteva zile și nu găsesc locuri libere în localitatea de domiciliu. În loc să aștepte o programare într-un singur oraș, pot verifica disponibilitatea în mai multe județe sau sectoare.
Important: depunerea cererii pentru cartea de identitate se face personal. HUB MAI precizează că depunerea la SPCEP se realizează doar în prezența solicitantului și nu se poate face pe bază de procură specială. Ridicarea actului poate fi făcută prin procură doar în anumite condiții, dacă titularul nu se mai poate prezenta după depunerea cererii.
Ce acte sunt necesare
Pentru preschimbarea actului de identitate la expirare, schimbarea datelor de stare civilă sau alte situații similare, documentele de bază sunt: actul de identitate vechi, certificatul de naștere în original, certificatul de căsătorie dacă este cazul, documentele de divorț dacă este cazul, dovada adresei de domiciliu atunci când informația nu poate fi verificată prin sistemele de cadastru și dovada plății, dacă taxa se aplică.
Pentru minorii care împlinesc 14 ani, sunt cerute certificatul de naștere, actul de identitate al unuia dintre părinți sau al reprezentantului legal, documentele privind căsătoria sau divorțul părinților, dacă este cazul, și dovada plății, după caz. Minorul trebuie să se prezinte însoțit de părinte sau reprezentant legal.
Cât costă în 2026
Până la 30 iunie 2026, prima carte electronică de identitate este gratuită pentru cetățenii români începând cu vârsta de 14 ani. Pentru o nouă CEI, de exemplu în caz de pierdere, furt, deteriorare sau schimbare de date personale, taxa este de 70 lei. Pentru copiii sub 14 ani, CEI costă tot 70 lei, iar cartea de identitate simplă costă 40 lei.
Dacă ai pierdut actele în străinătate
Dacă ți-ai pierdut cartea de identitate în diaspora și trebuie să călătorești urgent, soluția practică nu este întotdeauna o nouă carte de identitate, ci un document de călătorie sau pașaport, în funcție de situație. Consulatele românești pot elibera titlu de călătorie pentru întoarcerea în România și pot gestiona servicii legate de pașapoarte, dar pentru cartea de identitate trebuie verificată procedura actuală în funcție de statutul tău și de serviciul disponibil.
Pentru românii din diaspora, regula de aur este simplă: nu aștepta până expiră actul. Verifică din timp valabilitatea, fă programare pe HUB MAI dacă mergi în România și păstrează la îndemână certificatele românești în original. Un act expirat nu înseamnă doar o neplăcere administrativă; poate bloca drumuri, procuri, contracte, servicii bancare sau dosare importante.
Surse folosite
HUB MAI – Eliberare carte de identitate CEI / CIS.
HUB MAI – Documente necesare și taxe pentru cartea electronică de identitate.
Ministerul Afacerilor Interne – Depunerea cererilor CEI la orice serviciu de evidență a persoanelor.
Ministerul Afacerilor Interne – CEI pentru cetățenii români fără domiciliu în România.
Ambasada României / servicii consulare – informații despre documente de identitate și călătorie.
