În UK, există un număr pe care îl vei vedea în aproape orice discuție despre muncă, taxe, contribuții și beneficii: National Insurance Number, prescurtat NINO sau NI Number. Pentru românii care ajung în Marea Britanie, acesta este unul dintre primele lucruri de verificat, mai ales dacă urmează să înceapă un job, să lucreze ca self-employed sau să interacționeze cu HMRC și DWP.
NINO nu este o viză, nu îți dă automat drept de muncă și nu înlocuiește settled status, pre-settled status sau eVisa. Este un număr unic folosit pentru contribuțiile de National Insurance și pentru evidențele fiscale și sociale din UK.
Cine poate aplica pentru NINO
GOV.UK precizează că poți aplica pentru National Insurance Number dacă locuiești în UK, ai dreptul de muncă în UK și lucrezi, cauți de muncă sau ai o ofertă de muncă. Cererea se face doar când ești deja în UK, nu înainte de sosire.
Pentru români, dreptul de muncă trebuie dovedit separat. De exemplu, dacă ai settled sau pre-settled status, dovada se face prin contul UKVI și share code. NINO este necesar pentru administrarea taxelor și contribuțiilor, dar nu este documentul care demonstrează singur dreptul de a munci.
Poți începe munca fără NINO?
Da, poți începe munca înainte să primești National Insurance Number, dacă poți dovedi că ai dreptul de muncă în UK. GOV.UK menționează clar că poți începe să lucrezi înainte să primești NINO, atâta timp cât poți demonstra dreptul de muncă.
Asta este important pentru românii care găsesc rapid un job. Angajatorul nu ar trebui să îți spună automat că nu poți lucra doar pentru că nu ai încă NINO, dar va trebui să îi dai numărul imediat ce îl primești. Între timp, păstrează dovada aplicației și comunică angajatorului că ai aplicat oficial.
Cum aplici corect
Cererea se face online, prin GOV.UK. Nu ai nevoie să plătești firme private pentru a obține NINO. Site-urile care promit „aplicare rapidă” contra cost pot doar să intermedieze ceva ce poți face singur gratuit pe portalul oficial.
GOV.UK explică faptul că, pentru a primi National Insurance Number, trebuie să aplici online și să îți dovedești identitatea. Înainte să începi, este bine să ai pregătit un pașaport sau o carte de identitate națională dintr-o țară UE, Norvegia, Liechtenstein sau Elveția.
Pentru români, cartea de identitate românească sau pașaportul românesc pot fi folosite pentru verificarea identității, în funcție de ce cere formularul online.
Cum îți dovedești identitatea
În timpul aplicației, GOV.UK poate cere încărcarea unor fotografii: o fotografie cu tine ținând pașaportul și fotografii ale documentelor de identitate. Poți folosi un telefon, tabletă sau cameră digitală, iar instrucțiunile despre cum trebuie făcute pozele apar în formular.
Dacă nu poți încărca fotografii, poți continua aplicația, dar procesul poate dura mai mult. În acest caz, este posibil să fii chemat la o programare sau să ți se ceară să trimiți copii ale documentelor. După depunere, vei primi un e-mail cu un număr de referință al aplicației și instrucțiuni dacă trebuie să trimiți dovezi suplimentare.
Cât durează până primești NINO
GOV.UK menționează că poate dura până la 4 săptămâni să primești National Insurance Number după ce ți-ai dovedit identitatea.
Asta înseamnă că nu trebuie să lași aplicația pe mai târziu. Dacă ai deja ofertă de muncă sau cauți activ un job, aplică imediat ce ești eligibil și ești în UK.
Dacă ai deja NINO fără să știi
Unii români pot avea deja National Insurance Number. GOV.UK spune că, dacă ai BRP sau eVisa, este posibil să ai deja NINO. Îl poți găsi pe spatele BRP-ului sau prin contul UKVI, la vizualizarea eVisa, dacă ți-a fost atribuit.
Dacă ai mai lucrat în UK, verifică documente vechi: payslip, P60, P45, scrisori de la HMRC sau contul personal de taxe. GOV.UK are și un serviciu oficial pentru găsirea National Insurance Number. Dacă îți poți dovedi identitatea online, îl poți vedea online; dacă nu, poate fi trimis prin poștă la adresa pe care HMRC o are în evidență.
La ce folosește NINO
NINO este folosit pentru contribuțiile de National Insurance, taxele din salariu, evidențele HMRC, beneficii, pensie de stat și alte relații administrative. GOV.UK explică faptul că National Insurance este obligatoriu pentru persoane de 16 ani sau peste, dacă sunt angajați și câștigă peste anumite praguri sau dacă sunt self-employed și au profit peste pragul relevant.
Pentru angajați, contribuțiile sunt de obicei reținute prin salariu. Pentru self-employed, situația depinde de profit și de regulile fiscale aplicabile.
Greșeli de evitat
Nu plăti site-uri private dacă poți aplica gratuit prin GOV.UK. Nu confunda NINO cu dreptul de muncă. Nu da numărul tău oricui pe WhatsApp sau Facebook. Nu ignora e-mailurile primite după aplicație, pentru că pot cere pași suplimentari.
Dacă angajatorul îți cere NINO și încă nu îl ai, explică faptul că ai aplicat și oferă dovada dreptului de muncă prin share code, dacă ai eVisa/EUSS. După ce primești numărul, trimite-l angajatorului cât mai repede, pentru ca evidențele de payroll să fie corecte.
Ultimul lucru de reținut
Pentru românii din UK, NINO este un număr esențial pentru muncă, taxe și contribuții, dar nu este primul lucru care dovedește că ai voie să lucrezi. Dreptul de muncă vine din statutul tău de imigrare, iar NINO ajută sistemul fiscal să te identifice corect. Aplică doar pe site-ul oficial, pregătește actele de identitate și nu amâna cererea dacă ai început să cauți de muncă.
Surse folosite
- GOV.UK — cine poate aplica pentru National Insurance Number și faptul că poți începe munca înainte să îl primești dacă dovedești dreptul de muncă.
- GOV.UK — cum aplici online pentru National Insurance Number și ce documente poți folosi pentru identitate.
- GOV.UK — serviciul oficial pentru găsirea National Insurance Number dacă îl ai deja.
- GOV.UK — introducere despre National Insurance, cine plătește contribuții și pragurile generale.
