Pentru românii care lucrează în depozite, logistică, producție, magazine, horeca sau comerț online, întrebarea nu este doar câte ore suplimentare pot face. La fel de important este dacă orele au fost aprobate corect, înregistrate și plătite separat pe fluturașul salarial.
Un detaliu trebuie clarificat din start: orele suplimentare voluntare nu trebuie neapărat introduse prin modificarea contractului principal de muncă. Este însă obligatoriu un acord scris, expres și încheiat înainte de efectuarea orelor. Pentru munca de noapte, programul și condițiile aplicabile trebuie să rezulte din regulamentul de muncă, contractele colective și, unde există condiții individuale mai favorabile, din contractul salariatului.
Ce trebuie să conțină acordul pentru ore suplimentare
Din 1 aprilie 2026, salariații pot presta maximum 360 de ore suplimentare voluntare pe an. Acordul scris este valabil un an, se prelungește automat pentru încă un an dacă nu este denunțat și poate fi încetat în scris de oricare dintre părți, cu un preaviz de o lună. Limitele generale rămân de 11 ore pe zi și 50 de ore pe săptămână.
Documentul ar trebui să permită identificarea clară a angajatului și angajatorului, data intrării în vigoare, perioada de valabilitate și faptul că acordul privește ore suplimentare voluntare. Este util să precizeze și limitele acceptate de salariat: anumite zile, maximum câteva ore pe săptămână sau imposibilitatea de a lucra în anumite intervale.
Mai trebuie clarificat ce categorie de ore va fi folosită. Din contingentul anual de 360 de ore, 240 pot fi lucrate fără sporul legal pentru ore suplimentare, iar 120 dau dreptul la spor. Nu există o ordine obligatorie: angajatorul și salariatul pot stabili ce tip de ore folosesc, iar această alegere poate fi trecută în acord. În horeca, plafonul ajunge la 450 de ore, dintre care 360 fără spor și 90 cu spor.
„Fără spor” nu înseamnă muncă neplătită. Angajatul trebuie să primească salariul normal pentru orele efectuate. Diferența este că pentru acele ore nu se adaugă majorarea legală de 50% sau 100%.
Munca de noapte trebuie să apară în programul oficial
În Belgia, munca de noapte este activitatea desfășurată între orele 20:00 și 06:00. Din 1 iunie 2026, aceasta este permisă în principiu în sectoarele acoperite de legea muncii, dar angajatorul trebuie să respecte procedura de introducere, repausul, securitatea, convențiile colective și regulamentul de muncă.
Regulamentul de muncă trebuie să conțină programul obișnuit sau cadrul în care se desfășoară activitatea: zilele lucrate, intervalele zilnice și duratele minime și maxime. Un angajator nu ar trebui să introducă permanent o tură de noapte doar printr-un mesaj WhatsApp, dacă acel program nu este acoperit de regulamentul aplicabil.
Pentru regimurile în care angajații lucrează în mod obișnuit noaptea și prestează întotdeauna activitate între miezul nopții și ora 05:00, angajatorul trebuie să organizeze și o consultare prealabilă cu consiliul întreprinderii, delegația sindicală sau lucrătorii afectați. Discuția trebuie să acopere inclusiv securitatea, transportul, posibilitățile de îngrijire a copiilor și remunerația.
În distribuție și comerț electronic, noii angajați încadrați de la 1 iunie 2026 primesc, în principiu, sporurile legate de munca de noapte doar pentru intervalul 23:00–06:00. Angajații aflați deja în companie înainte de această dată își păstrează drepturile existente pentru intervalul 20:00–06:00, dacă acestea sunt prevăzute de convenția colectivă sau regulament.
Ce verifici pe fluturașul salarial
Angajatorul trebuie să ofere un fluturaș la fiecare plată definitivă a salariului. Documentul trebuie să arate perioada plătită, numărul prestațiilor, salariul de bază, sumele aferente muncii efectuate, sporul pentru ore suplimentare, primele, salariul brut, contribuțiile sociale, venitul impozabil, impozitul reținut și suma netă.
Pentru un angajat care face ore suplimentare sau ture nocturne, trebuie să poată fi urmărite concret:
- numărul orelor normale și suplimentare;
- salariul normal plătit pentru orele suplimentare;
- sporul de 50% sau 100%, atunci când este datorat;
- prima de noapte ori indemnizația sectorială;
- eventualele sume nesupuse contribuțiilor sau impozitării;
- totalul brut și net.
Denumirile pot apărea în franceză sau neerlandeză: „heures supplémentaires/overuren”, „sursalaire/overloon” și „prime de nuit/nachtpremie”.
Dacă ai lucrat nopți sau ore suplimentare, dar pe fluturaș apar numai ore normale, cere în scris pontajul și explicația calculului. Păstrează programările, mesajele, fotografiile pontajului și fluturașii. Problemele privind salariile, sporurile, programul, orele suplimentare și munca de noapte pot fi sesizate Inspecției Muncii – Controlul Legilor Sociale.
