Pentru românii din UK care au firme, anul 2026 nu este un moment bun pentru improvizații la angajări. Home Office a actualizat din nou ghidurile pentru sponsor licence și Skilled Worker, iar mesajul este destul de clar: firmele care sponsorizează lucrători din afara UK trebuie să poată demonstra că jobul este real, salariul este corect, documentele sunt în ordine și obligațiile de raportare sunt respectate.
Schimbările contează mai ales pentru antreprenorii români din construcții, transport, curățenie, restaurante, îngrijire, service-uri auto, depozite, logistică, IT sau servicii profesionale. Românii nu au nevoie de sponsor licence ca să lucreze în UK dacă au statut obținut prin EU Settlement Scheme sau alt drept legal de muncă. Dar o firmă românească din UK are nevoie de sponsor licence dacă vrea să angajeze o persoană care are nevoie de viză de muncă, de exemplu un lucrător din Asia, Africa, America Latină sau dintr-o țară europeană non-UE.
Ghidul oficial „Sponsor a Skilled Worker” a fost actualizat pentru a reflecta schimbările din Immigration Rules publicate prin Statement of Changes HC 1691. Home Office precizează că aceste modificări se aplică, în general, certificatelor de sponsorizare — Certificate of Sponsorship, pe scurt CoS — atribuite de la 8 aprilie 2026.
Ce înseamnă asta practic? Înainte ca firma să atribuie un CoS, trebuie să verifice dacă rolul este eligibil, dacă lucrătorul îndeplinește condițiile și dacă salariul este plătit corect. Ghidul sponsorilor arată explicit că, înainte de atribuirea unui CoS, angajatorul trebuie să verifice eligibilitatea rolului, plata corectă a lucrătorului, eligibilitatea persoanei și cerințele specifice rutei de viză.
Pentru firmele mici ale românilor, aici apare riscul cel mai mare. Nu este suficient ca cineva „să vrea să vină la muncă” sau ca patronul să aibă nevoie urgentă de personal. Jobul trebuie să fie pe cod ocupațional corect, salariul trebuie să atingă pragul cerut, iar documentele trebuie să arate că postul este real. Dacă firma folosește un cod greșit, declară un salariu care nu se plătește în realitate sau sponsorizează o persoană pentru un rol fictiv, riscul nu este doar o amendă. Firma poate pierde sponsor licence.
O altă regulă importantă privește costurile. Ghidul oficial arată că angajatorul trebuie să plătească taxa pentru Certificate of Sponsorship și nu are voie să o recupereze de la lucrător pentru anumite sponsorizări Skilled Worker atribuite de la 31 decembrie 2024. În plus, pentru Skilled Worker și Senior or Specialist Worker, angajatorul poate avea de plătit și Immigration Skills Charge.
Aici trebuie mare atenție. Unii lucrători sunt dispuși să plătească sume mari ca să obțină o viză, iar unele firme sau intermediari profită de asta. Dar vânzarea sponsorizării, recuperarea unor taxe interzise sau folosirea unui contract fals pot duce la investigații, revocarea licenței și probleme serioase pentru lucrător. Pentru o firmă românească serioasă, cel mai sănătos răspuns este simplu: toate costurile și obligațiile trebuie verificate oficial, nu negociate „pe sub masă”.
Home Office are și un ghid separat despre obligațiile sponsorilor și conformitate. Acesta explică faptul că documentul se adresează angajatorilor și organizațiilor care dețin sponsor licence și stabilește cum trebuie îndeplinite obligațiile, dar și ce măsuri poate lua autoritatea dacă obligațiile sunt încălcate sau există suspiciuni de încălcare.
În viața de zi cu zi, obligațiile înseamnă lucruri concrete: păstrarea documentelor, actualizarea datelor în sistemul de sponsorizare, raportarea absențelor neautorizate, schimbărilor de rol, salariu, program, locație sau încetării contractului. Dacă lucrătorul nu mai vine la muncă, dacă pleacă din firmă sau dacă rolul se schimbă semnificativ, sponsorul nu poate ignora situația.
Pentru românii care au membri de familie non-UE în UK, schimbările pot conta indirect. Dacă soțul, soția, partenerul sau o rudă apropiată vrea să lucreze în UK pe o rută sponsorizată, trebuie verificat dacă jobul este eligibil și dacă angajatorul este sponsor autorizat. O ofertă de muncă nu este suficientă dacă firma nu are licență valabilă sau dacă rolul nu respectă regulile.
În 2026, există și un context mai larg: autoritățile britanice sunt sub presiune să verifice mai dur abuzurile din sistemul de vize de muncă. Presa britanică a relatat în ultimele luni despre cazuri de sponsorizări suspecte, joburi fictive și firme care au pierdut licența. Chiar dacă nu toate aceste cazuri implică firme românești, ele cresc atenția Home Office asupra întregului sistem.
Pentru antreprenorii români din UK, recomandarea practică este să facă un audit intern înainte de orice sponsorizare: licența este activă, persoana responsabilă din firmă știe obligațiile, salariul respectă regulile, contractul este real, fișa postului se potrivește codului ocupațional, iar documentele sunt păstrate corect. Dacă firma nu este sigură, e mai ieftin să ceară consultanță înainte decât să repare o problemă după control.
Pentru lucrătorii non-UE care primesc oferte de la firme conduse de români, semnalul de alarmă este plata cerută pentru „sponsorship”, promisiunea unui job care nu există, salariul trecut pe acte dar neplătit în realitate sau obligația de a lucra în alt rol decât cel declarat. În astfel de cazuri, riscul cade și pe angajator, și pe lucrător.
UK nu interzice firmelor mici să sponsorizeze lucrători străini. Dar în 2026, sponsorizarea trebuie tratată ca o responsabilitate legală serioasă, nu ca o simplă formalitate administrativă. Pentru românii care au construit afaceri în UK, asta poate fi diferența dintre o firmă care crește legal și una care își pune în pericol licența, reputația și viitorul.
Surse folosite
GOV.UK – Workers and Temporary Workers: sponsor a Skilled Worker, actualizat pentru schimbările HC 1691.
GOV.UK – Workers and Temporary Workers: sponsor duties and compliance.
GOV.UK – Sponsor guidance Part 2: sponsor a worker, versiunea 05/26.
GOV.UK – Explanatory memorandum to Statement of Changes HC 1691.
