Din 1 iunie 2026, Regatul Unit, Uniunea Europeană, Norvegia și Elveția au început tranziția către Digital ATA Carnet. Documentul electronic este destinat firmelor, artiștilor și profesioniștilor care transportă temporar bunuri peste frontieră și intenționează să le aducă înapoi în UK.
ATA Carnet este cunoscut drept „pașaportul bunurilor”. Permite importul temporar fără plata imediată a taxelor vamale și a taxelor de import, dacă produsele rămân în aceeași stare și sunt reexportate în termenul stabilit. Carnetul este valabil, în mod obișnuit, maximum 12 luni.
Cine poate folosi documentul
Carnetul poate fi solicitat de firme, sole traders și persoane fizice care transportă bunuri eligibile. Este relevant pentru:
- artiști care călătoresc cu lucrări sau echipamente;
- muzicieni și echipe tehnice;
- fotografi și producții TV sau cinematografice;
- expozanți la târguri internaționale;
- companii care prezintă mostre comerciale;
- tehnicieni care transportă unelte și aparatură profesională;
- sportivi și organizatori de evenimente.
Printre bunurile eligibile se află echipamentul profesional, mostrele comerciale, standurile și produsele destinate expozițiilor. Pot fi incluse și opere de artă transportate pentru expoziție. Produsele consumabile, bunurile care urmează să fie procesate sau obiectele destinate vânzării și păstrării definitive în țara de destinație nu trebuie tratate ca exporturi temporare obișnuite.
Cum funcționează varianta digitală
Cererea se depune în continuare printr-o cameră de comerț autorizată din UK. Solicitantul oferă informații despre titular, reprezentanții autorizați, bunuri și traseul complet al călătoriei. Camera decide dacă pentru destinațiile respective va emite un carnet digital, unul pe hârtie sau ambele variante.
După aprobare, titularul primește un PIN și descarcă documentul în aplicația ATA Carnet. Înaintea fiecărei treceri vamale trebuie creată o declarație digitală numită „Travel”.
Utilizatorul selectează din aplicație bunurile transportate, iar sistemul generează un QR code unic. La frontieră, codul este scanat de autoritatea vamală. Tranzacția primește dată și oră, nu mai poate fi modificată după validare, iar confirmarea apare în aplicație.
Documentul trebuie prezentat la fiecare etapă:
- ieșirea din UK;
- intrarea în țara de destinație;
- ieșirea din acea țară;
- tranzitul prin alte state;
- revenirea bunurilor în UK.
Faptul că documentul este digital nu elimină controlul fizic. Autoritățile pot cere prezentarea echipamentelor pentru a verifica dacă seria, modelul, greutatea și descrierea corespund listei din carnet.
Ce trebuie declarat în aplicație
Lista bunurilor trebuie pregătită înainte de emitere. Pentru fiecare obiect se cer o descriere precisă, marca și modelul, seria sau mențiunea că nu există serie, greutatea și valoarea de înlocuire ori valoarea de retail.
Țările și bunurile noi nu pot fi adăugate liber după emitere. Traseul trebuie să includă inclusiv statele tranzitate. De exemplu, o deplasare rutieră din UK spre Elveția trebuie să țină cont și de trecerile prin UE.
Pentru echipamente controlate sau dual-use, carnetul nu înlocuiește licențele de export ori import. Numerele licențelor trebuie incluse în document, iar titularul rămâne responsabil pentru verificarea restricțiilor din toate țările vizitate.
De ce mai poate fi necesară hârtia
Digitalizarea se află într-o perioadă de tranziție. ICC urmărește trecerea globală completă până la finalul anului 2027, dar nu toate administrațiile vamale sunt pregătite simultan.
Din acest motiv, în anumite trasee, titularul poate primi instrucțiuni să prezinte atât aplicația digitală, cât și carnetul tipărit. Camera emitentă trebuie să confirme forma acceptată de fiecare țară înaintea plecării.
Greșeala care poate produce taxe și penalități
Titularul trebuie să se asigure că QR code-ul este scanat la fiecare import, export și reimport. Dacă o mișcare nu este înregistrată, autoritățile pot considera că bunurile au rămas în străinătate și pot cere taxe vamale, VAT și penalități.
Aplicația trebuie sincronizată periodic, iar confirmările vamale trebuie verificate înainte de părăsirea punctului de frontieră. Dacă bunurile sunt vândute, pierdute sau nu mai revin în UK, camera emitentă și autoritatea vamală trebuie contactate imediat.
Pentru firmele și profesioniștii români din UK, documentul digital reduce hârtiile, dar nu și responsabilitatea. Lista exactă, traseul corect și validarea fiecărei treceri rămân esențiale.
