Home Office a actualizat la 16 iulie 2026 ghidul pentru verificările Right to Work, într-un sistem care se bazează tot mai mult pe eVisa și verificări online. Pentru majoritatea românilor cu settled status, pre-settled status sau altă permisiune digitală de imigrare, documentul esențial nu este o copie a pașaportului și nici vechiul BRP, ci share code-ul pentru Right to Work.
Ce trebuie să dea salariatul român
Persoana intră în serviciul oficial GOV.UK „Prove your right to work to an employer”, accesează statutul digital și generează un share code de 9 caractere.
Pentru muncă, codul trebuie să înceapă cu litera W. Codurile care încep cu R sau S sunt generate pentru alte tipuri de verificări și nu pot fi folosite de angajator pentru Right to Work. Codul este valabil 90 de zile și poate fi utilizat de mai multe ori în această perioadă.
Salariatul trebuie să îi ofere angajatorului:
- share code-ul;
- data nașterii.
Nu trebuie să îi ofere parola contului UKVI și nici acces direct la cont.
Ce trebuie să facă efectiv angajatorul
Angajatorul nu își îndeplinește obligația doar dacă primește un screenshot cu eVisa sau dacă salariatul îi arată pe telefon pagina cu statutul.
El trebuie să intre în propriul serviciu GOV.UK pentru angajatori, să introducă share code-ul și data nașterii și să obțină rezultatul direct din sistemele Home Office. Doar această verificare online îi poate oferi angajatorului protecția legală numită „statutory excuse” dacă ulterior apare o problemă privind dreptul persoanei de a lucra.
Apoi trebuie să verifice fotografia afișată de Home Office și să confirme că este aceeași persoană care se prezintă la muncă. Verificarea se poate face fizic sau prin video call.
Ce informații vede firma
Rezultatul nu spune doar „poate lucra” sau „nu poate lucra”.
Sistemul poate arăta dacă persoana are:
- drept permanent de muncă;
- drept de muncă limitat în timp;
- restricții privind tipul activității;
- limită privind numărul de ore;
- data expirării permisiunii.
Angajatorul poate angaja persoana numai dacă verificarea confirmă că aceasta are dreptul să facă jobul respectiv, nu doar că are un anumit statut de imigrare.
Settled și pre-settled status
Pentru românii aflați în EU Settlement Scheme există un detaliu important. Ghidul Home Office precizează că pentru titularii de settled și pre-settled status, verificarea este necesară înainte de începerea jobului, dar angajatorul nu mai trebuie să facă repeat checks doar pentru că persoana are pre-settled status.
De asemenea, un pașaport românesc sau o carte de identitate UE nu dovedește singură dreptul de muncă. Pentru cetățenii EEA angajați după 1 iulie 2021 trebuie demonstrat și statutul legal de imigrare.
BRP-ul expirat nu mai este suficient
Actualizarea ghidului subliniază din nou că un Biometric Residence Permit expirat nu poate fi acceptat prin verificare manuală ca dovadă Right to Work.
Numărul unui BRP expirat poate încă ajuta anumite persoane să acceseze serviciul online și eVisa, dar angajatorul trebuie să facă verificarea digitală.
Pentru persoanele care intră în UK cu o vignette temporară valabilă 90 de zile, aceasta poate permite inițial o verificare manuală. Înainte de expirare însă, titularul trebuie să își acceseze eVisa, iar angajatorul trebuie să refacă verificarea online dacă vrea să își păstreze protecția legală.
Dacă eVisa nu funcționează
O eroare tehnică în contul UKVI nu înseamnă automat că persoana nu are drept de muncă.
Dacă angajatorul nu poate efectua verificarea online din cauza unei probleme cu eVisa, poate utiliza Employer Checking Service – ECS. Home Office verifică direct statutul și, dacă dreptul de muncă este confirmat, emite un Positive Verification Notice. Acesta oferă, în cazurile prevăzute, o protecție temporară angajatorului.
Ce păstrează angajatorul
După verificare, firma trebuie să salveze pagina de profil furnizată de Home Office, inclusiv fotografia și data verificării. Documentul trebuie păstrat pe întreaga perioadă a angajării și încă doi ani după terminarea raportului de muncă.
Pentru un salariat român, verificarea poate fi redusă la trei pași: accesează eVisa, generează codul W pentru Right to Work și îl transmite împreună cu data nașterii. Restul verificării este responsabilitatea angajatorului. Un screenshot, un pașaport românesc sau un BRP expirat nu trebuie confundate cu verificarea oficială Home Office.
