Un contract semnat nu este suficient pentru a demonstra că angajatorul a declarat corect munca la Seguridad Social. Documentul care arată ce perioade sunt înregistrate oficial este Informe de Vida Laboral, iar în 2026 acesta poate fi verificat oricând prin portalul și aplicația Importass ale Tesorería General de la Seguridad Social.
Pentru un angajat român, verificarea este importantă mai ales după schimbarea locului de muncă, încetarea unui contract sau perioade lucrate part-time. Raportul arată situațiile de alta și baja, firmele pentru care ai lucrat și numărul de zile înregistrate în sistem. Informația este actualizată la data la care descarci documentul.
Cum descarci Vida Laboral
Raportul se găsește în Importass, la secțiunea „Vida laboral e informes”. Accesul se poate face cu Cl@ve Móvil, Cl@ve Permanente, certificat electronic, DNIe sau prin SMS, dacă numărul de telefon este deja înregistrat la Seguridad Social.
Dacă nu ai identificare electronică, TGSS permite solicitarea documentului printr-o procedură în care trebuie introduse datele personale și încărcate un selfie și fotografia documentului de identitate. Raportul poate fi solicitat și prin poștă la domiciliul comunicat Tesorería.
Poți descărca întreaga istorie profesională sau un raport limitat la anumite perioade ori firme.
Prima verificare: data de alta
La fiecare angajator trebuie verificată fecha de alta, adică ziua de la care firma te-a înregistrat la Seguridad Social.
În cazul lucrătorilor salariați, alta trebuie solicitată înainte de începerea relației de muncă și poate fi comunicată cu până la 60 de zile înainte. Baja trebuie transmisă, în mod normal, în termen de trei zile de la încetarea activității.
Dacă ai început, de exemplu, la 1 august, dar Vida Laboral arată alta din 10 august, cele nouă zile lipsă trebuie clarificate. Același lucru este valabil dacă raportul indică o baja înainte de ultima zi în care ai lucrat efectiv.
Uită-te și la tipul contractului
În raport apare coloana C.T. – Contrato de Trabajo, unde un cod identifică tipul contractului înregistrat la Seguridad Social, de exemplu contract permanent sau temporar.
Pentru munca part-time apare și C.T.P., coeficientul de timp parțial. Acesta indică procentul programului raportat la jornada obișnuită aplicabilă în companie.
Dacă lucrezi opt ore pe zi, dar sistemul arată o relație part-time care nu corespunde realității, nu ignora diferența. Verifică imediat contractul, nómina și informațiile din Importass.
Raportul mai include Grupo de Cotización, asociat categoriei profesionale, și zilele în care ai fost înregistrat.
Vida Laboral nu îți arată însă totul despre bani
Una dintre cele mai frecvente greșeli este verificarea doar a Vida Laboral. Faptul că angajatul apare „de alta” nu demonstrează că firma cotizează pentru suma corectă.
Pentru asta trebuie descărcat separat Informe de bases de cotización. Ca salariat, vei vedea acolo bazele declarate lunar de companie. Aceste baze sunt utilizate ulterior la calcularea mai multor prestații sociale.
Importass permite și consultarea calculului cotizațiilor lunare, unde sunt separate contribuția suportată de angajat și cea plătită de firmă. Pot fi văzute baza de cotizare, cotizația companiei, cotizația lucrătorului și eventualele modificări produse în cursul lunii.
Practic, merită comparate trei documente: contractul, nómina și baza declarată la Seguridad Social.
Ai două joburi simultan? Zilele nu se dublează
Uneori raportul pare să aibă „prea puține” zile, deși datele firmelor sunt corecte.
Dacă lucrezi simultan la două companii — pluriempleo — o zi calendaristică nu devine două zile de cotizare. Același principiu se aplică în cazul pluriactividad, când ești, de exemplu, salariat și autónomo în aceeași perioadă.
De aceea, suma finală a zilelor nu trebuie calculată prin simpla adunare a tuturor contractelor suprapuse.
Munca din România nu apare în raportul spaniol
Pentru români există încă un detaliu important: Vida Laboral din Spania nu afișează perioadele lucrate în România sau în alte state. Importass precizează expres că perioadele din străinătate nu sunt incluse în acest raport.
Asta nu înseamnă că anii cotizați în România dispar sau nu pot conta în proceduri precum pensia. Înseamnă doar că nu trebuie căutați în documentul spaniol Vida Laboral.
Ce faci dacă găsești o eroare
Nu este necesar să aștepți firma să rezolve problema. Din serviciul „Informe de tu vida laboral”, TGSS permite direct solicitarea introducerii sau modificării datelor atunci când descoperi o eroare.
Pregătește documentele care demonstrează situația reală: contract, nóminas, comunicarea de concediere sau încetare, certificat de empresa și alte dovezi relevante. După trimiterea cererii, starea dosarului poate fi urmărită în zona „Tus expedientes y solicitudes”, iar documente suplimentare pot fi atașate online.
O verificare de două minute după fiecare schimbare de serviciu poate evita probleme mult mai târziu. Vida Laboral confirmă că ai fost declarat, iar raportul bazelor de cotizare arată pentru cât a declarat compania că ai cotizat. Pentru un angajat român din Spania, cele două documente ar trebui verificate împreună, nu doar atunci când apare o problemă cu șomajul sau pensia.
Surse folosite:
- Tesorería General de la Seguridad Social – Importass, Informe de Vida Laboral.
- TGSS – Informe de bases de cotización.
- TGSS – Consulta de cálculos de cuotas para trabajador.
- Revista Seguridad Social – ghidul oficial pentru interpretarea Vida Laboral.
- Importass – metode de identificare și urmărirea solicitărilor.
