Românii care trebuie să depună declarația fiscală pentru 2025 pot folosi gratuit infrastructura oficială a administrației fiscale germane. ELSTER este sistemul electronic, Mein ELSTER este contul personal accesat din browser, iar MeinELSTER+ este aplicația mobilă conectată la acel cont.
Aplicația nu înlocuiește Mein ELSTER. Ea ajută la fotografierea documentelor, organizarea cheltuielilor, citirea mesajelor de la Finanzamt și, pentru unele situații simple, la pregătirea declarației direct de pe telefon.
Din iulie 2026 există declarația „cu un singur clic”
Începând din iulie 2026, MeinELSTER+ poate genera automat un proiect de declarație pentru anul fiscal 2025. Funcția folosește datele deja existente la administrația fiscală și deducerile standard, calculează un rezultat estimativ și permite utilizatorului să verifice, să corecteze și să confirme declarația.
Serviciul este destinat cazurilor fiscale simple, precum angajații impozitați individual, persoanele aflate la începutul carierei și anumiți pensionari. Aplicația verifică dacă situația utilizatorului poate fi prelucrată prin această procedură simplificată.
Românii care au venituri din România, chirii, Gewerbe, activități independente, mai multe surse de venit sau alte situații transfrontaliere ar trebui să folosească declarația completă din Mein ELSTER ori să ceară ajutor specializat. Funcția rapidă nu trebuie tratată ca soluție pentru orice dosar.
Contul trebuie creat înainte de depunere
Pentru un cont complet de persoană fizică sunt necesare:
- Steuer-ID;
- data nașterii;
- adresa de e-mail;
- un nume de utilizator;
- o metodă sigură de autentificare.
În procedura obișnuită, utilizatorul primește o Aktivierungs-ID prin e-mail și un Aktivierungs-Code prin poștă, la adresa înregistrată oficial. Contul poate fi activat după primirea ambelor coduri. Există și posibilitatea identificării online, dacă sunt disponibile documentul compatibil, PIN-ul și echipamentul necesar.
Cei care trebuie să respecte termenul de 31 iulie 2026 nu ar trebui să înceapă înregistrarea în ultima zi. Activarea prin scrisoare nu este instantanee.
Cum se conectează MeinELSTER+
După instalarea aplicației, aceasta trebuie asociată cu contul Mein ELSTER. Conectarea se poate face folosind fișierul-certificat ELSTER sau aplicația ElsterSecure.
În cazul certificatului, utilizatorul intră în Mein ELSTER, deschide secțiunea pentru asocierea MeinELSTER+ și scanează codul QR afișat. În cazul ElsterSecure, selectează contul fiscal care trebuie conectat și confirmă operațiunea pe telefon.
MeinELSTER+ necesită în prezent minimum Android 13 sau iOS/iPadOS 17.4.
Datele fiscale pot fi preluate automat
Prin serviciul Belegabruf, numit și declarație fiscală precompletată, utilizatorul poate importa datele transmise deja administrației fiscale.
Printre acestea se află:
- Lohnsteuerbescheinigung de la angajator;
- Arbeitslosengeld, Krankengeld sau Elterngeld;
- contribuțiile la asigurarea medicală și de îngrijire;
- anumite contribuții pentru pensie;
- venituri din pensii;
- date personale și bancare înregistrate;
- anumite venituri din capital declarate electronic.
Serviciul oferă datele disponibile pentru ultimii patru ani. Pentru activare trebuie acordat separat consimțământul pentru accesarea certificatelor, iar informațiile devin disponibile cel mai devreme în ziua următoare.
Datele importate trebuie verificate. Faptul că o sumă apare automat nu garantează că declarația este completă.
Bonurile și facturile pot fi fotografiate imediat
MeinELSTER+ permite fotografierea documentelor precum facturi pentru servicii efectuate în locuință, donații, echipamente de lucru sau alte cheltuieli relevante.
Aplicația folosește recunoașterea textului pentru a propune suma și categoria fiscală. Utilizatorul trebuie să verifice rezultatul și să indice anul fiscal și persoana căreia îi aparține documentul. Datele sunt apoi sincronizate cu secțiunea Meine Belege din Mein ELSTER.
Un detaliu important: simpla încărcare a unui document în „Meine Belege” nu îl trimite automat la Finanzamt. Documentul rămâne în cont și poate fi asociat ulterior declarației sau transmis dacă este cerut.
Mesajele de la Finanzamt apar și în aplicație
MeinELSTER+ oferă acces la inboxul contului fiscal. Utilizatorul poate vedea decizii și alte comunicări electronice, poate trimite un mesaj către Finanzamt și poate transmite documente solicitate ulterior.
Românii care activează corespondența electronică trebuie să verifice regulat inboxul. Un document fiscal primit acolo poate conține un termen de răspuns care continuă să curgă chiar dacă notificarea nu este deschisă imediat.
Verificarea finală rămâne responsabilitatea contribuabilului
Înainte de trimitere trebuie controlate:
- angajatorii și salariile importate;
- prestațiile sociale;
- clasa fiscală;
- contul bancar;
- naveta și zilele de lucru de acasă;
- cheltuielile profesionale;
- veniturile din România;
- copiii și situația familială;
- perioadele de mutare sau muncă în alt stat.
ELSTER simplifică pregătirea și transmiterea declarației, dar nu decide în locul contribuabilului ce venituri trebuie declarate. Pentru un salariat cu o situație simplă, MeinELSTER+ poate reduce mult formularistica. Pentru venituri internaționale sau activități independente, varianta completă din Mein ELSTER rămâne instrumentul corect.
Surse folosite
ELSTER – MeinELSTER+, scanarea documentelor și declarația automată pentru 2025.
ELSTER – declarația precompletată și datele disponibile prin Belegabruf.
ELSTER – înregistrarea și activarea contului.
ELSTER – administrarea documentelor în „Meine Belege”.
